Under Leverantörer i Inköp finns ett antal rutiner för registrering och uppdatering av leverantörer. Här finns även rutiner för att få fram olika information på leverantörer som statistik och värderingar.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Leverantörer i Inköp. Notera att rutinen Döp om leverantör är ett tillägg som måste köpas till separat.
Uppdatering leverantörer
I Uppdatering leverantörer går det att nyregistrera, ändra och ta bort leverantörer.
Utskrift leverantörer
Här kan utskrifter från leverantörsregistret göras.
Leverantörsfråga
I Levererantörsfråga finns all information på en leverantör från registreringen samt olika loggar.
Etikettutskrift leverantörer
Här går det att skriva ut adressetiketter för brev till en eller flera leverantörer åt gången.
Döp om leverantör
Här går det att döpa om en befintlig leverantör till en ny leverantörskod och nytt leverantörsnamn.
Aktivitetslista leverantör
I denna rutin går det att skriva ut alla leverantörsaktiviteter som är planerade, samt statistik över avslutade leverantörsaktiviteter. Samtliga aktiviteter för alla leverantörer kan skrivas ut oavsett status på aktivitet och ansvarig användare.
Rapportera aktivitet leverantör
Här kan leverantörsaktiviteter rapporteras i en lista. De uppgifter som kan rapporteras här är status, kommentarer, vem som utfört rapporteringen och datum för rapportering.
Fritextsökning inköp
Här kan fritextsökningar i noteringar gjorda i rutinerna Uppdatering leverantörer, Registrera förfrågan, Registrera inköpsorder och Registrera ramorder göras. Rutinen kan användas för att t.ex. söka reda på vilka leverantörer som har en viss notering.
Inköpsstatistik leverantörer
I Inköpsstatistik leverantörer går det att ta fram olika statistik på inköp från leverantörerna.
Leverantörsvärdering
Rutin Leverantörsvärdering används för två olika värderingskriterier av företagets befintliga leverantörer. Dels med avseende på försenade eller för tidiga leveranser av inköpsorder jämfört mot verklig eller ursprunglig leveransperiod. Dels med avseende på antalet godkända leveranser jämfört mot antalet leveranser med kassationer.
Registrera avtal - Inköp
Lista avtal
Uppdatera speditörer
I Uppdatering speditörer läggs alla speditörer upp som företaget anlitar. Speditörer hämtas från leverantörsregistret.