Förberedelser
Innan ett företag kan ta ett affärssystem som MONITOR i drift, måste alltid ett antal åtgärder utföras. Här är det på sin plats att påpeka att det krävs att du noga tänkt igenom vilket sätt systemet ska användas på. Det krävs vanligen en hel del förberedelser innan det t.ex. går att sätta sig ned och registrera olika data såsom artiklar, leverantörer och kunder. Företaget behöver också i regel lägga om eller anpassa sina egna rutiner.
För de som inte tidigare har arbetat så mycket med MPS och administrativa datasystem förut, kan vi på Monitor ERP System AB bistå med råd och hjälp på konsultbasis. En övergång till MONITOR är ett projekt där det normalt också ingår en utbildningsfas i samband med installation och uppstart, då olika frågor, kring bl.a. inställningar av parametrar och annan uppläggning, kan ventileras och rätas ut.
Principer för uppstart
I följande kapitel kommer vi att beskriva principerna för uppstart, för att du ska förstå hur turordningen mellan olika aktiviteter kan vara för att komma igång och för att du ska förstå hur olika delar hänger ihop. Men tänk på att:
Turordningen mellan aktiviteter vid uppstart kan grovt beskrivas som följande:
Vid uppstarten räcker det om en "bank" med de vanligaste artiklarna, leverantörerna, kunderna, strukturerna, etc. skapas (grunddata). Det går då snabbt att komma igång med kalkylberäkning, offert- och orderregistrering, etc. Hur mycket grunddata som ska registreras vid uppstarten beror också på vilka moduler som ska användas och av företagets karaktär.
Hänvisningar
Varje kapitel i detta avsnitt och beskrivning av åtgärder i de olika rutinerna, kommer i den ordning de normalt ska utföras vid uppstart.