Kontering av loggar

I denna rutin utförs konteringar av de transaktioner som ska bokföras via Lager- och Internredovisningen. Dessa konteringar kan göras manuellt eller enligt ett schema. Dessa transaktioner kan t.ex. vara materialrapporteringar och standarprisändringar. Rutinen konterar transaktioner från loggar med hjälp av de konteringssätt som registrerats i rutinen Registrera konteringssätt. Transaktioner från följande loggar kan konteras via Lagerredovisning:

  • Lagerlogg
  • Prisändringslogg

Dessa konteringar uppdaterar lagervärdet automatiskt i huvudboken. Dvs. värdet i rutinen Lagervärde förs över till huvudboken.

Om tillvalet Internredovisning används finns även stöd för att kontera transaktioner från följande loggar:

  • Tillverkningsorderlogg
  • Kalkyldifferenser
  • Faktureringslogg

Tillverkningsorderloggen och Kalkyldifferenser används för att uppdatera PIA-kontot (dvs. tillverkningskostnader, legokostnader och kalkyldifferenser).

Faktureringsloggen används för att kontera KSV (Kostnad såld vara), om inte KSV konteras via kundfakturajournaler.

I samband med att lager- eller internredovisningen tas i bruk, rekommenderar vi att konteringarna körs manuellt. Detta gör du i boxen Logg. Första gången du konterar behöver du ange från och med datum för respektive logg.

Schemaläggning

Konteringarna kan göras manuellt eller schemaläggas för regelbundna konteringar. Konteringarna förs in i journaler som kan skrivas ut i rutinen Skriv ut loggjournal. Godkännande av journalen (överföring till redovisningen) kan också schemaläggas.

OBS!

För att inte överbelasta servern rekommenderas att inte köra kontering av loggar för ofta, speciellt om företaget har många transaktioner.

Du kan lägga Kontering av loggar och Godkänn loggjournal i en sekvens.

Ogiltiga konteringar

I samband med kontering, kan vissa transaktioner inte konteras. När transaktioner inte kan konteras visar systemet information om detta.

En lista på dessa transaktioner kan skrivas ut i rutinen Skriv ut loggjournal och fliken Varningar. Läs mer om dessa varningar.