Skrivbordskomponenter
I detta avsnitt beskrivs de skrivbordskomponenter som följer med i MONITOR G5 och som du använder för att bygga skrivbordskonfigurationer. Du kan bygga din egen skrivbordskonfiguration under Skrivbord i skrivbordets backstage. En administratör kan bygga mallar för skrivbordskonfigurationer (som flera användare sedan kan använda direkt). Dessa byggs i rutinen Skrivbordsmallar.
Även om du kan lägga till valfri skrivbordskomponent i en skrivbordskonfiguration måste du ha visarättighet för det data som komponenten visar. Annars kommer inte komponenten att synas på skrivbordet. Läs mer under respektive komponent om den kräver en viss rättighet för att kunna användas.
Komponentlista
Denna komponent visar dina öppna rutiner som tumnagelbilder.
Genom att klicka på en tumnagelbild i komponenten visas det rutinfönstret.
Denna komponent visar de rutiner som du har sparat som favoriter. Att spara en rutin som favorit görs under alternativet Favorit i rutinens backstage.
Genom att klicka på ett rutinnamn i komponenten så öppnas den rutinen.
Denna komponent visar den anslagstavla som du väljer i komponentens inställningar.
Innehåll som ska visas på anslagstavlan för användarna uppdateras i rutinen Redigera anslagstavla.
Denna komponent visar den e-postinkorg som används för inkommande e-post av typen MONITOR-till-MONITOR. E-post av denna typ kan du dra direkt från ditt e-postprogram och släppa på inkorgen, så hämtas den bifogade XML-filen in och berörd orderregistreringsrutin öppnas automatiskt. I rutinen Inställningar för inkommande e-post och rutinen Användare kan administratören ställa in så att inkommande e-post av denna typ automatiskt kommer till denna inkorg för olika användare.
I komponenten finns det knappar för att importera XML-filer till order och fakturor i MONITOR, uppdatera inkorgen, ta bort e-post från inkorgen samt se texten i inkomna e-postmeddelanden. Läs mer om MONITOR-till-MONITOR.
Komponenten Inkorg e-faktura/XML visar de e-fakturor/XML-filer som har inkommit. Komponenten visar innehållet i de XML-inkorgar som registrerats i fliken Sökväg för inkorgar i rutinen Scanna leverantörsfakturor.
Om du har fått fakturor kan du starta importen med knappen eller genom att dubbelklicka på raden. Du kan starta en hämtning från operatörens server manuellt genom att använda knappen . Knappen används för att förhandsgranska PDF-fakturan.
Denna komponent är en mätare som visar orderingång i förhållande till orderingång samma period föregående år. Orderingång visas i procent och baseras på data från beslutsstödet. Komponentens inställningar styr bl.a. vilken typ av mätare som ska visas och för vilket selekterat data och vilken period som orderingången ska mätas.
Dubbelklickar du på komponenten på skrivbordet öppnas rutinen Beslutsstöd – Försäljning med datakällan Orderingång vald och med samma inställningar som i komponenten.
Du måste ha rättigheten Visa beslutsstöd – Försäljning för att kunna använda komponenten.
Denna komponent är en mätare som visar vår verkliga leveranssäkerhet till kund i förhållande till alla leveranser som var i tid under samma tidsperiod. Leveranssäkerhet visas i procent. Komponentens inställningar styr bl.a. vilken typ av mätare som ska visas, för vilket selekterat data och intervall av leveransdatum som leveranssäkerheten ska mätas och om leveranssäkerheten ska mätas på utleveransrader eller kundorderrader.
Dubbelklickar du på komponenten på skrivbordet öppnas den summerade listan i rutinen Leveranssäkerhet, med samma inställningar som i komponenten.
Du måste ha rättighet Visa leveranssäkerhet för att kunna använda komponenten.
Denna komponent är en mätare som visar företagets förväntade leveranssäkerhet till kund som räknas ut via skillnaden mellan ordererkänt leveransdatum och Ny Färdig på orderrad för ännu olevererade kundorderrader. Ny Färdig (Tidigaste leveransdatum) räknas ut via rutinen Nettobehovsberäkning. Komponentens inställningar styr bl.a. vilken typ av mätare som ska visas, vilket selekterat data och viken horisont som leveranssäkerheten ska beräknas för. Horisonten inkluderar även de olevererade orderrader där ordererkänt leveransdatum ligger i dåtid. Leveranssäkerheten visas i procent.
Dubbelklickar du på komponenten på skrivbordet öppnas listan Framtida leveranssäkerhet – Summerad i rutinen Leveranssäkerhet, med samma inställningar som i komponenten.
Du måste ha rättighet Visa leveranssäkerhet för att kunna använda komponenten.
Denna komponent visar faktureringsloggen i form av ett diagram. Det går att gruppera faktureringsloggen per fakturadatum eller per kund. Gruppering på fakturadatum motsvarar listtypen Summerad, presentation Summerad på fakturadatum i rutinen Faktureringslogg. Du kan välja att göra en jämförelse med föregående år.
Dubbelklickar du på grafen öppnas den summerade listan i rutinen Faktureringslogg, med samma inställningar som i komponenten.
Du måste ha rättigheten Visa försäljningsstatistik för att kunna använda komponenten.
Denna komponent som visar företagets förväntade leveranssäkerhet till kund i form av ett diagram. Komponenten motsvarar komponenten Framtida leveranssäkerhet (index).
Du måste ha rättighet Visa leveranssäkerhet för att kunna använda komponenten.
Denna komponent visar uppgifter i form av olika aktiviteter där du är registrerad som ansvarig för aktiviteterna. Komponentens inställningar styr vilka olika typer av aktiviteter som ska visas.
Dubbelklickar du på en aktivitet visas aktiviteten i Uppgifter i Meddelandecenter.
Denna komponent är avsedd för tillvalet Elektronisk fakturahantering (EFH) och visar uppgifter att utföra på leverantörsfakturor i EFH-flödet. Du kan se om du har fakturor att attestera eller definitivboka. Det är de fakturor där du står som attesterare eller har rättighet att definitivboka leverantörsfakturor. Du kan ställa in komponenten att länka till fönstret Uppgifter. Komponenten har också en inställning där du kan välja om uppgiften Attestera, Definitivboka eller båda ska visas.
Dubbelklickar du på en uppgift visas den i fliken EFH i Meddelandecenter, om ovanstående inställning är aktiverad. Där kan du sen välja att förhandsgranska fakturan och öppna den i berörd rutin.
Denna komponent gör kontroller av grunddata på artiklar för att hitta brister. En brist kan t.ex. vara att alla köpta artiklar bör minst ha en leverantörskoppling. Denna komponent visar då det antal köpta artiklar som saknar leverantörskoppling. Artiklar med brister visas som resultatrader summerade per kontrolltyp. Komponentens inställningar styr vilka artiklar som ska kontrolleras samt vilka kontroller som ska göras på dem.
Dubbelklickar du på en resultatrad i listan skapas ett urval av de artiklarna och visas i rutinen Artikellista, där du kan uppdatera grunddata på artiklarna (du måste ha rättigheten Ändra befintlig artikel för det). Artikelurvalet som skapats kan du också använda i enpostrutiner (som t.ex. Beredning eller Artikelregister), via Filtrering på rutinens verktygsmeny.
Du måste ha rättighet Visa artikel för att kunna använda komponenten.
Denna komponent visar beläggningsplanens graf med beläggning och kapacitet. Även summa släp och summa horisont visas. Komponentens inställningar styr bl.a. vilka produktionsgrupper och tillverkningsorder som ska tas med. Övriga inställningar är samma som finns i nedan nämnda rutin.
Dubbelklickar du i komponenten öppnas rutinen Beläggningsplan, med samma inställningar som i komponenten.
Du måste ha rättighet Visa tillverkningsorder för att kunna använda komponenten.
Denna komponent visar de produktionsgrupper som är överbelagda inom en viss tid framåt från nu. Det finns två typer av överbeläggning som symboliseras av en gul och en röd symbol. Den gula betyder att produktionsgruppen har en beläggningsgrad som är över 100%, en eller flera veckor eller dagar inom vald tidshorisont. Denna överbeläggning är tillfällig och kan lösas genom att göra jobbet en annan tidpunkt. Den röda betyder att produktionsgruppen har en negativ ackumulerad differens, en eller flera veckor eller dagar inom vald tidshorisont. Denna är mer allvarlig för då räcker inte timmarna till totalt sett.
Dubbelklickar du på en produktionsgrupp öppnas rutinen Beläggningsplan med den produktionsgruppen inläst och med samma inställningarna som i komponenten.
Du måste ha rättighet Visa produktionsgrupp för att kunna använda komponenten.
Denna komponent visar de kunder som senast blivit skarpa (status 1). På en kund lagras det datum när den blev skarp och det datumet visas i komponenten. Komponentens inställningar styr bl.a. selekteringar och om ett maximalt antal skarpa kunder ska visas eller om de kunder som blivit skarpa under ett visst antal dagar bakåt ska visas. Dubbelklickar du på en kund öppnas rutinen Kundregister med den kunden inläst.
Denna komponent är en webbläsare. Du kan i komponenten navigera på den webbsida som är inställd som startsida i komponenten. I komponenten finns även en hemknapp för att komma till startsidan samt en knapp för att öppna webbsidan i din standard webbläsare. Inställningar styr även vilken X- och Y-position i antal pixlar, där komponenten ska vara positionerad på webbsidan.
Denna komponent ger dig en överblick över hur företaget ligger till med fakturor i både kund- och leverantörsreskontran. I komponenten visas antal förfallna fakturor samt restbelopp, summerat som kundfordringar och leverantörsfordringar, varav förfallna kundfordringar och förfallna leverantörsskulder. Komponentens inställningar styr selektering av kunder och leverantörer samt vilka förfallna fakturor som ska tas med av kreditfakturor för kund och leverantör, räntefakturor och spärrade fakturor.
Dubbelklickar du på en rad med förfallna kundfakturor öppnas rutinen Kundreskontralista. Dubbelklickar du på en rad med förfallna leverantörsfakturor öppnas rutinen Leverantörsreskontralista.
Komponentinställningar
I alla komponenter går det att ändra på rubriken som visas på namnlisten i komponenten. Rubriken är också språkstyrd enligt användarens språk. I många komponenter har du möjlighet att ställa in ett uppdateringsintervall, som förvalt är på 24,00 timmar. Du kan också uppdatera data manuellt i komponenter via knappen Uppdatera i komponenten. Andra inställningar i komponenter motsvarar de inställningar som finns i den rutin som det går länka sig till via dubbelklick i komponenter. Du kommer åt alla inställningar under knappen Inställningar i komponenten.
Använder du en färdig skrivbordskonfiguration Enligt mall kommer du inte åt inställningarna. För dessa färdiga skrivbordskonfigurationer görs inställningar av komponenterna i rutinen Skrivbordsmallar.