Lager-/Internredovisning

Här beskrivs hur lager- och internredovisning fungerar i MONITOR G5. Notera att internredovisning är ett tillval i MONITOR G5

Lagerredovisning

Lagerredovisning är en standardfunktion i MONITOR G5 för att löpande bokföra alla lagertransaktioner i företaget. På detta sätt överensstämmer lagervärdet i Lagermodulen mot bokfört lagervärde i Redovisningsmodulen. Lagerförändringar som beror på ändrade standardpriser, direkta lagerrapporteringar, inventeringsdifferenser, avvikelser (ärenden) m.m. konteras med automatik och ger fördjupad förståelse för lagerförändring och bolagets bruttomarginal i resultaträkningen.

Med hjälp av kontering mot kostnadsställe, kostnadsbärare etc. ger lagerredovisningen dessutom möjlighet att ge information om lagerförändring på en djupare nivå, t.ex. per varugrupp. Med hjälp av Lagerredovisningen kan nämligen kontering (konto och dimensioner) villkoras beroende på en mängd olika begrepp på artiklar, kunder, leverantörer och order, såsom varugrupp, artikelkod, ordertyp, lagerställe m.m.

Lagerredovisningen ger sammanfattningsvis följande fördelar:

  • Lagervärden integrerade med lagerkonto i redovisningen och behöver ej bokföras manuellt.
  • Fördjupad information om orsak till lagerförändring i resultaträkningen. Utan lagerredovisningen bokförs hela lagerförändringen manuellt i en "klump" en gång per månad.
  • Med hjälp av dimensionskontering, ge ytterligare information om lagerförändring på produktnivå.

Lagerredovisningen stödjer i dagsläget inte FIFO-hantering av lagret, utan bygger på kontering av lagerrörelser till standardpris (eller kalkyldelar av standardpriser).

Tips! Arbetssätt bestämmer ni tillsammans med er utbildare från Monitor ERP System AB.

Internredovisning

Internredovisning är ett tillval i MONITOR G5 för att komplettera Lagerredovisningen. Här sker även en löpande kontering av alla transaktioner på tillverkningsorder i systemet (PIA-värde). Dessa konteringar avser bearbetning, legobearbetning och kalkyldifferenser.

Med hjälp av Internredovisningen finns även möjlighet att bokföra faktureringsloggen. Denna kan som standard konteras i den ordinarie fakturajournalen, men med Internredovisningen finns förbättrad möjlighet att styra kontering på fler olika begrepp och Kostnad såld vara (KSV) kan även bokföras fördelad per kalkyldel.

Internredovisning ger sammanfattningsvis följande fördelar:

  • PIA-värde integrerat med PIA-konto i redovisningen och behöver inte bokföras manuellt.
  • Arbetad tid på tillverkningsorder bokförs i resultaträkningen och ger en bra ekonomisk uppföljning på t.ex. avdelningsnivå och per kostnadsfaktor.
  • Kalkyldifferenser på tillverkningsorder konteras och kan följas upp t.ex. per produkt eller ner på ordernivå.
  • Kostnad såld vara kan bokföras uppdelat per kalkyldel och kan villkoras på fler begrepp än kundgrupp/varugrupp.

Transaktioner som konteras

Nedan finns en schematisk bild över rapporteringsflödet och de transaktioner som konteras i Lager- och Internredovisningen. De transaktioner som är markerade med grön färg konteras i Lagerredovisningen och ingår som standard. Transaktioner markerade med röd färg kräver tillvalet Internredovisning. Gråmarkerade pilar konteras i de ordinarie fakturajournalerna i systemet. För de grön- och rödmarkerade transaktionerna behöver du registrera konteringssätt.

Ett exempel på hur kontering av ovanstående rapporteringsflöde kan ske finns att läsa om i avsnittet Exempel på kontering av rapporteringsflödet.

Rutiner

Lager- och Internredovisning innebär att följande rutiner är tillagda i modulen Redovisning:

  • Registrera konteringssätt
  • Konteringssättslista
  • Kontering av loggar
  • Sök i lagerredovisning/Sök i internredovisning
  • Skriv ut loggjournal

I de fall Internredovisning används finns ytterligare funktionalitet i rutinerna ovan.