Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Rutinen Slutattest används för att betalningsgodkänna (=slutattestera) fakturor innan de kan betalas. Fakturor får då en ny status, slutattesterad. Rutinen kan vara användbar t.ex. då betalningsansvarig ska göra en sista granskning av fakturorna innan de kan betalas. Det är valbart per leverantör om slutattest av fakturor ska tillämpas. Detta anges med parametern Slutattest i Uppdatering leverantörer. Under Systeminställningar, fliken Inköp finns en systemparameter kallad Förvalt aktivera Slutattest av leverantörsfakturor på nya leverantörer. Om denna är aktiverad sätts automatiskt "Slutattest" vid registrering av nya leverantörer.
Fakturorna måste ha status definitivbokade för att de ska gå att slutattestera. Fakturor med status registrerade eller preliminärbokade går inte att slutattestera.
Då leverantörsfakturor ska betalas i leverantörsreskontran sker en kontroll om aktuell leverantör är markerad med slutattest. Om så är fallet måste leverantörsfakturan har status slutattesterad för att den ska gå att betala.
Denna rutin finns med som standard och kan användas både om Elektronisk fakturahantering (EFH) används eller inte. Skillnaden är givetvis att med EFH så finns möjlighet att granska bild på fakturan på skärmen då fakturan slutattesteras. Fakturabilden läses in när rad i listan byts. På så sätt går det via tangentbordet att slutattestera fakturorna på ett enkelt sätt (pil ner + mellanslag).
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I listtyp Visa redan slutattesterade går det att ändra tillbaka status till definitivbokad på en redan slutattesterad faktura. I övriga listor går det att slutattestera fakturorna.
Annoterings- och stämpelfunktionerna går att använda i denna rutin. Se Hantera stämplar i Elektronisk fakturahantering i Tillämpningar för mera information om hur detta fungerar.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I denna rutin går det inte att göra någon grafisk presentation.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.