Överst i fönstret i beställningsdelen väljs ett artikelnummer för den artikel som ska inventeras. Det går att ange ett meddelande eller orsak för denna begärda inventering.
Om en artikel redan är med på ett inventeringsunderlag för löpande inventering går det inte att begära inventering på den artikeln. En röd ruta med ett varningsmeddelade om detta visas då.
En begäran om inventering registreras och läggs till listan i nedre delen av fönstret med Tab eller Enter. Med ett dubbelklick går det att hämta upp en redan registrerad begäran till den övre delen av fönstret, t.ex. för att ändra på meddelandet.
Om en tidigare begärd inventering av en artikel tagits ut på ett inventeringsunderlag, visas den raden gråmarkerad i listan samt att det går att se inventeringsnummer längst till höger. Raden försvinner då artikeln inventerats eller om inventeringsunderlaget makulerats.