Under Inventering i modulen Lager finns rutiner som behandlar allt inventeringsarbete på artiklar. Här finns även rutiner för att dels beräkna lagervärde och värde på artiklar i produktionen (PIA), dels byta lagerplats på artiklar och göra oplanerade uttag/inleveranser.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Inventering i Lager.
Inventering
Här går det att per artikel direkt registrera inventerade artiklar med nytt saldo. I samband med inregistrering av artikel i denna rutin uppdateras förutom saldot, även inventeringsdatum, tidpunkt och av vem. Finns en inventeringsstatus satt på artikeln återställs den till "Inget".
Inventeringsunderlag
Här går det att skriva ut listor på artiklar som fungerar som ett underlag vid en inventering och påföljande registrering. I den utskrivna listan finns en kolumn för att manuellt fylla i inventerat antal per artikel. Genom att listorna går att selektera och sortera på olika sätt, är det möjligt att utföra flera typer av inventering.
Inventering mot underlag
Här går det att registrera flera inventerade artiklar med nytt saldo. Denna rutin används vanligtvis då inventeringsunderlag finns uttaget. Här kan ordningen på registrering av en inventering väljas så att den motsvarar samma ordning som på inventeringsunderlaget. Artiklarna kan selekteras och sorteras på samma sätt som på listan som tagits ut i Inventeringsunderlag. Registreringen sker direkt på bildskärmen i en lista som är identisk med inventeringsunderlaget.
Inventeringsdifferens
Här går det att beräkna värdet av de differenser som uppstått efter en inventering. En differens kan vara både positiv eller negativ. En positiv differens innebär att det inventerade lagret är större än lagret var före inventeringen. En negativ differens innebär att det inventerade lagret är mindre än lagret var före inventeringen. Inventeringsdifferensen beräknas vid inventeringstillfället och lagras per artikel.
Inventeringsunderlag löpande inventering
Här går det att ta fram inventeringsunderlag för löpande inventering. Rutinen ger förslag på vilka artiklar som ska inventeras just nu. Inventeringsunderlaget får ett inventeringsnummer. Inventeringsnumret används sedan vid rapportering i rutin Inventering mot underlag, löpande inventering.
Inventering mot underlag, löpande inventering
Här rapporteras gjorda inventeringar utifrån inventeringsunderlag som är framtagna i rutin Inventeringsunderlag löpande inventering.
Begäran om inventering
Här går det att begära en inventering av en artikel, utöver en planerad löpande inventering. Begärda inventeringar kommer förvalt med på inventeringsunderlag som skrivs ut i rutin Inventeringsunderlag löpande inventering.
Begäran om inventering görs vid behov, t.ex. då saldofel misstänks. Det är kanske lång tid till den planerade inventeringen och på detta vis går det att påskynda en inventering av artikeln. Ett annat fall då begäran om inventering kan göras är om det uppstår minussaldo vid en rapportering på artikeln. Då finns det även möjlighet att komma till denna rutin för att begära inventering.
Uppdatering inventeringsmånader
Här går det att ta fram en lista för att uppdatera inventeringsmånader på olika artikelsortiment. Rutinen kan bl.a. hjälpa till att ge en jämn fördelning månadsvis av ett artikelsortiment att inventera under året. Det går att ändra den förvalda procentuella fördelning för varje månad om så önskas.
Lagervärdelista
Här går det att göra värderingar av artiklar i lager baserat på aktuellt saldo, inventerat saldo, eller saldo för en viss period (historiskt saldo). Artiklarna går att värdera med olika prisalternativ, kostnadsfaktoralternativ, samt med eller utan MO, för olika prisjämförelser. T.ex. om det finns artiklar med låg inkurrans (låg omsättning) i lager, kanske de behöver värderas ned med ett prisalternativ som ger ett lägre värde på de artiklarna.
PIA-beräkning
Här går det att beräkna PIA-värdet av artiklar i produktionen (PIA = Produkter i arbete) i pågående tillverkningsorder. Kortfattat beskrivet så är PIA ett summerat värde av uttaget material och artiklar från köp- eller halvfabrikatslager, via olika tillverkningsorder som ligger under tillverkning. Även värdet av tillfört arbete eller lego räknas in i PIA.
PIA-beräkning orderbundet inköp
Här går det att beräkna PIA-värdet av de inköpsorderrader som är kopplade till tillverkningsorder, vilka för närvarande ligger i PIA.
Lagervärde mellan lagerställen
Denna rutin hör till tilläggsfunktionen Lagerställehantering.
Artikelöversikt lagerställe
Denna rutin hör till tilläggsfunktionen Lagerställehantering.
Byta lagerplats
Här går det att registrera byte av lagerplatsbeteckning på artikel. Ett fall då rutinen kommer till användning är om en lagerplats på en artikel ska byta lagerplatsbeteckning.
Byta lagerplats - lista
Här går det att registrera byte av lagerplatsbeteckning på flera artiklar och flera lagerplatser åt gången i en lista. Är det omfattande registreringar är det smidigt att här hämta upp de artiklar som ska byta lagerplatsbeteckning på en gång och sedan göra registreringen i listan.
Generera lagerplatsnamn
Här skapas lagerplatsnamn utifrån de koordinater (startvärde, antal och avskiljare) som anges i en matris. Efter genereringen går det att se och redigera de lagerplatsnamn som skapats innan de sparas. Med en systemparameter aktiverad går det även att validera inskrivna lagerplatser vid transaktioner som ger lageringång, mot de lagerplatsnamn som genererats i denna rutin. Detta för att undvika att artiklar läggs på ogiltiga lagerplatser. Funktionen att validera lagerplatsnamn kan dock inte användas tillsammans med tilläggsfunktionen Lagerplatssystem.
Lista lagerplatsnamn
I denna rutin visas information om lagerplatsnamn som skapats i rutinen Generera lagerplatsnamn och viss information går att uppdatera.
Oplanerat uttag / inleverans
Här går det att göra oplanerade materialuttag från lager som inte ska ske mot en order eller ett projekt. Här görs också sådana inleveranser som är returnering av material till lager och som inte heller ska ske mot en order eller ett projekt. Transaktioner som sker via denna rutin påverkar lagersaldo direkt och loggas i Historiska lagerrörelser. Kostnader förs inte mot någon order eller något projekt.
Utskrift journal / bokf.order opl. uttag / inlev
Här går det att skriva ut journal som redovisar de oplanerade uttag/inleveranser i lager som skett och avslutas med summa totalt. Oplanerade uttag/inleveranser registreras i en separat rutin Oplanerat uttag/inleverans. Journalen avslutas med en summerad bokföringsorder, denna är utformad som en verifikation och omfattar samtliga transaktioner i journalen.
Flytta lagersaldo
Här går det att flytta lagersaldo på en artikel från en lagerplats till en eller flera nya och befintliga lagerplatser. I samband med flytt av lagersaldo går det även att skapa nya lagerplatser.
När lagersaldo flyttas från en lagerplats till en eller flera andra lagerplatser får dessa lagerplatser samma "Senaste inleveransdatum" som det är på lagerplatsen saldot flyttas från. Detta medger att åldersanalys kan bibehållas på det lagersaldo som flyttas.
Flytta lagersaldo mellan lagerställen
Denna rutin hör till tilläggsfunktionen Lagerställehantering.
Påfyllnad plockplats
Här registreras beställningar att påfyllnad önskas i plockplats på artikel. Här rapporteras också att påfyllnad gjorts. Påfyllnad görs från artiklars övriga lagerplatser, som då fungerar som buffertplatser.
Beställningspunktlista - plockplats
Här skrivs beställningpunktlistor ut för artiklar med plockplatser. Det är endast artiklar med en plockplats som berörs av denna lista.
Utskrift pallflagga
I denna rutin går det att skriva ut pallflaggor baserade på olika rapporteringshändelser/lagertransaktioner.