Under Budget / Prognos i modulen Redovisning finns alla rutiner som berör rutiner för budget- och prognosarbetet.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Budget/Prognos i Redovisning.
Registrera budget
Denna rutin används för registrering av budget för valfritt bokföringsår. Budget kan läggas upp, förutom på kontonivå, även på kostnadsställe- och kostnadsbärarnivå. Både belopp och kvantitet kan budgeteras. Budget kan registreras med ett årsbelopp som fördelas med hjälp av en budgetkurva eller alternativt anges budgetvärdet direkt för respektive period. Budgetkurvor måste först finnas registrerade i Registrera budgetkurvor i Systemvårdsmodulen.
Kopiera budget / Prognos
Här går det att kopiera data mellan olika redovisningsmiljöer i systemet. Data kan kopieras från ordinarie räkenskapsår, årsbokslut, periodbokslut och historik. Den data som kan kopieras är; utfall, prognos eller budget.
Registrera prognos
Här går det att registrera "alternativa budgetar" för att kunna göra simuleringar. Varje prognos ges ett löpnummer vilket ger möjlighet att skapa flera prognoser per konto. Prognoser kan antingen registreras manuellt för ett konto, kostnadsställe eller kostnadsbärare, eller skapas automatiskt av systemet. Genom att prognoser kan göras över årsskifte ges möjlighet att skapa t.ex. löpande 12 månaders prognoser.
Registrera budgetkurvor
Denna rutin används för att registrera budgetkurvor. En budgetkurva, eller säsongsvariation, är en fördelningskurva som procentuellt anger hur stor del av en årstotal som ska fördelas på de olika perioderna.
Utskrift budget
Här går det att göra utskrift av registrerade budgetvärden. Dessa registreras i Registrera budget. I rutinen ges en utskrift av de budgetvärden och kvantiteter som registrerats på respektive konto, kostnadsställe eller kostnadsbärare. Budgetvärden kan skrivas ut på valfria intervall och valfritt budgetår. Utskrift kan även göras summerat på budgeterat årsvärde eller årskvantitet.
Utskrift prognos
Här går det att göra utskrift av registrerade prognosvärden. Dessa registreras i Registrera prognos. Prognosvärden kan skrivas ut bl.a. på valfria konton, löpnummer eller perioder.
Utskrift budgetkurvor
Denna rutin ger utskrift av registrerade budgetkurvor. Dessa registreras i rutin Registrera budgetkurvor i Systemvårdsmodulen eller i motsvarande rutin i Redovisningsmodulen.