Under Löpande i modulen Redovisning finns rutiner som används löpande i den dagliga redovisningen.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Löpande i Redovisning.
Registrera verifikationer
Här registreras verifikationer i den löpande bokföringen. I rutinen förses verifikationerna med löpande verifikationsnummer. Här kan även ändringar på verifikationer göras, eller skapa rättningsverifikationer för korrigering av tidigare registrerade verifikationer. Innan rutinen används är det viktigt att berörda rutiner gåtts igenom. De rutinerna ligger främst under Register i Redovisning, men även under Allmänt i Systemvård.
Hämta verifikationer
Här går det att hämta upp och kontrollera de journaler som integrerats från MONITOR:s Inköps- och Försäljningsmoduler. Rutinen används då integration via kontrollfunktion tillämpas. Efter att journalen hämtats upp och godkänts registreras journalens bokföring i redovisningen.
Frisläpp periodiseringar
Här går det att aktivera periodiseringar. Dessa ska först vara registrerade i rutinen Periodisering. I samband med frisläppning skrivs alltid en avstämningsjournal ut. Denna journal kan ej skrivas ut på bildskärm - endast till skrivare. Det är ej möjligt att frisläppa samma periodisering flera gånger på samma period, eftersom aktuell periodisering alltid nollställs efter uppdatering.
Frisläpp automatkonteringar
Här går det att aktivera periodiska automatkonteringar. Dessa ska först vara registrerade i rutinen Automatkonteringar. I samband med frisläppning sker en journalutskrift. Det är ej möjligt att frisläppa samma automatkontering flera gånger på samma period, eftersom aktuell automatkontering alltid nollställs efter uppdatering.
Saldofråga
Här går det att visa saldoinformation för ett valfritt konto. Med saldo avses skillnaden mellan debet och kredit på ett konto. Här kan även saldon för de olika undernivåerna, kostnadsställe, kostnadsbärare samt projekt visas. Saldona redovisas för varje period under bokföringsåret. Saldona finns specificerat med varje periods debet- och kreditsaldo för kontot.
Beloppssökning
Här går det att göra utskrift av transaktioner som bokförts i redovisningen. Genom möjligheten att söka och skriva ut ett urval av transaktioner kan rutinen användas som ett hjälpmedel vid avstämningsarbete. I listan redovisas för varje transaktion verifikationsnummer, verifikationstext, datum, konto, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt, debet- och kreditbeloppen samt eventuell radtext.
Rapportgenerator
Här går det att skriva ut olika rapporter från redovisningen. Ett antal färdiga standardrapporter finns med vid leverans av systemet. Det går dessutom att bygga egna företagsanpassade rapporter. Utseendet på dessa kan bestämmas helt och hållet av användaren. Genom att kopiera rapporter kan befintliga rapporter mycket enkelt modifieras och redigeras enligt egna önskemål. Förutom resultat och balansrapporter för hela företaget, kan ekonomisk information om operativa delar i företaget tas fram. Detta kan exempelvis gälla ekonomisk ställning för enskilda projekt eller kostnadsställen. Andra viktiga funktioner i rutinen innebär möjlighet att ta fram budgeterade värden eller se jämförelser mellan aktuell ställning och utfall från tidigare år.
Utskrift dagbok
Här går det att skriva ut en dagbok för bokföringen. Dagboken redovisar samtliga verifikationer som registrerats i Registrera verifikationer. Listan presenterar verifikation för verifikation och kan visas kronologiskt eller i verifikationsnummerordning. Beloppen i listan kan väljas att visas i tusental kronor om så önskas. Dagboken kan skrivas ut för valfri period.
Utskrift huvudbok
Här går det att skriva ut huvudbok för bokföringen. Huvudboken redovisar en sammanställning av alla transaktioner som skett, sorterade per konto. Transaktioner görs i Registrera verifikationer. Utskriften visar vilket verifikationsnummer transaktionen tillhör och vilket datum den blivit registrerad. Beloppen visas i debet- respektive kreditkolumner.
Saldorapport
I rutinen Saldorapport går det att skriva ut en sammanställning över saldon på konton, kostnadsställen, kostnadsbärare och projekt. Rutinen är baserad på transaktionerna i huvudboken, till skillnad från rapporterna i Rapportgeneratorn, vilka är saldobaserade.
Utskrift momsrapport
Här går det att skriva ut momsrapporter eller skicka dem elektroniskt via fil till Skatteverket. Utskriften har samma utformning som den deklarationsblankett som lämnas in till skattemyndigheten. I rutinen görs också en kontroll av att bokförd försäljning och moms stämmer överens. Efter momsrapporten skrivs ett bokföringsunderlag ut samtidigt som det bokförs i redovisningen.
Efterhandskontering
Denna rutin och efterföljande fyra rutiner ingår i tilläggsfunktionen Internredovisning.
Här sker "utgrävning" från systemets loggar. Exporten sker alltid från och med den senast konterade loggposten för att undvika att det kommer med dubbelt i redovisningen. Posterna konteras enligt de konteringsregler som definierats i Uppdatering Konteringssätt.
Utskrift loggjournal
I denna rutin skrivs journal/bokföringsorder ut för de "utgrävda" loggposterna. En separat journal/bokföringsorder skrivs ut för lagerlogg, tillverkningsorderlogg, fakturalogg, standardprisändringar respektive kalkyldifferenser. Varje journaltyp är kopplad till en separat verifikationsnummerserie i redovisningen.
Sökning internredovisning
I denna rutin går det att söka i internredovisningens olika journaltyper.
Avstämning internredovisning
I denna rutin går det att stämma av avräkningskontona för in- och utleveranser mot fakturaunderlagslistorna i Inköp- respektive Försäljning samt PIA-beräkning. Kontering mot ordernummer sker både vid in- och utleverans samt vid bortbokning av avräkningskontot i samband att fakturan definitivbokas/faktureras.
Exportera internredovisning
I denna rutin görs exporter av internredovisningstransaktioner till externa system.