Under Projekt i modulen Redovisning finns rutiner som berör all projektredovisning i MONITOR.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Projekt i Redovisning.
En översikt på allt som kan knytas till projektredovisningen går att se här.
Registrera projekt
Här skapas projekt, med nummer och benämning. Till ett projekt kan övrig allmän information tillföras, aktiviteter läggas upp och rapporteras samt budget registreras. Det går även att se information om intäkter och kostnader som orderlagts samt rapporterats. Tidsåtgången kan även den budgeteras och följas upp. En projektrapport kan skrivas ut här.
Direktregistrera kostnad / aktivitet
Här går det att registrera projektkostnader av den typen som inte fångas upp från exempelvis tillverkningsorder eller leverantörsfakturor. Exempel på sådana projektkostnader kan vara eget konstruktionsarbete och projektmöten.
Rapportera aktivitet projekt
Här kan projektaktiviteter rapporteras i en lista. De uppgifter som kan rapporteras här är status, kommentarer, vem som utfört rapporteringen och datum för rapportering. Rapporteringar som görs i denna rutin är desamma som i rutinen Registrera projekt, men det kan i vissa fall upplevas mer rationellt att rapportera många aktiviteter i en uppdateringsbar lista.
Fritextsökning projektlogg
Här kan fritextsökningar i projektloggen göras. Rutinen kan användas för att t.ex. söka reda på vilka projekt som har en viss notering.
Aktivitetslista projekt
Här går det att skriva ut de aktiviteter som är inplanerade. Listan kan användas t.ex. för bevakning av aktiviteter i projekten. Samtliga aktiviteter i alla typer av projekt kan skrivas ut i denna lista oavsett status på aktivitet och projekt. Uppföljning av projekt kan göras i listtyp Aktivitetslogg.
Projektsammandrag
Denna rutin redovisar samtliga projekt som finns registrerade i redovisningen. För varje enskilt projekt visas aktuellt resultat samt dess eventuella budgeterade värde. En jämförelse mellan det budgeterade värdet och utfallet redovisas genom en procentuell positiv eller negativ avvikelse.
Beläggningsöversikt projekt
I denna rutin går det att få en överblick över de planerade projekten.
Dagbok projekt
Här går det att skriva ut dagbok för projektredovisningen. Dagboken redovisar samtliga verifikationer med projekttransaktioner. Transaktioner görs i Registrera verifikationer. För att kunna göra redovisning på projekt, måste aktuella konton först förberedas för projektredovisning. I Kontoplan kan för varje konto anges om projektredovisning ska kunna tillämpas. I rutinen presenteras verifikationerna sorterat för varje enskilt projekt.
Huvudbok projekt
Här går det att skriva ut huvudbok för projektredovisningen. Huvudboken visar samtliga transaktioner som gjorts i projektredovisningen sorterade på projekt och konto. Utskriften visar vilket verifikationsnummer transaktionen tillhör och vilket datum den blivit registrerad. Transaktionerna uppdateras i Registrera verifikationer. Huvudboken kan skrivas ut på valfri period.
Registrera grunddata projekt
Här definieras visst grunddata på olika projekttyper innan projektredovisningen kan användas i systemet. Grunddata på projekttyper är en sorts "beredning" av projekttypen, med aktiviteter, ansvarig handläggare för projekttyp och ansvarig att avrapportera aktivitet, samt olika kostnader.