Urval är en temporär tabell (ett slags "Urklipp"), som du använder för kopiering av ett urval av artiklar, kunder, leverantörer, order, verktyg, anställda och produktionsgrupper, från listor som innehåller någon av de posterna. Du kan sedan återanvända urvalet som selektering i andra beställningsbilder och göra ytterligare databehandling av urvalet.
Att t.ex. kopiera ett artikelsortiment till urval fungerar även i listor av typen "består av". Det innebär att du kan kopiera in samtliga artikelnummer i en struktur från valfri lista.
Urval är användbart vid många tillfällen. En tillämpning kan t.ex. vara att utnyttja artikelurval vid inventering eller uppdatering av planeringsparametrar. En annan tillämpning kan vara att kopiera ett säljsortiment från försäljningsstatistik in i listor, för att beräkna prognoser eller för att uppdatera grupperingsbegrepp.
Kopiera till Urval
För att kopiera väljer du alternativet Kopiera nnnn till urval under Informationsmenyn, då du högerklickar på kolumnen med artikelnummer, kundkod eller leverantörskod osv. i en lista. (Med "nnnn" i alternativet ovan menas någon av de poster som nämts ovan som det finns stöd för i urval).
Du kan kopiera markerad post eller alla poster i listan till urval. I exemplet i bilden nedan kopierar du alla artiklar i listan till urval genom att välja alternativet Kopiera artiklar till urval. Om du bara vill kopiera den markerade artikeln i listan till urval använder du i exemplet alternativet Kopiera artikel [0025-2] till urval.
Kopiera artiklar till urval från lista.
Fönstret Urval
Sedan du kopierat posterna kommer de att visas i en tabell i fönstret Urval. Här visas i en temporär tabell de poster som kopierats. Fönstret kan även hämtas upp manuellt via Fönstermenyn med Redigera | Urval...
Fönstret Urval.
Följande tio flikar finns i fönstret: Artiklar, Kunder, Leverantörer, Verktyg, Anställda, Kundorder, Inköpsorder, Tillv.order, Prod.grupper och Serviceorder. Finns poster kopierade till Urval visas en tabell under berörd flik, där du kan hantera urvalet på olika sätt enligt nedan:
Kontrollfråga, Urval.
Du behöver inte ha fönstret Urval öppet för att behålla ett urval i den temporära tabellen. Ett urval finns kvar och kan återanvändas i alla listor (som kan selektera på artikelnummer, kundkod eller leverantörskod) tills du tömmer den tabellen eller går ur MONITOR.
Aktivera urval i beställningsbilder
I beställningsbilder där du kan selektera på artikelnummer, kundkod, leverantörskod, verktygsnummer, anställningsnummer, kundordernummer, inköpsordernummer, tillverkningsordernummer, produktionsgrupp eller serviceordernummer finns en aktiveringsknapp för urval 
till höger om Till och med för det aktuella selekteringsfältet.
Om du klickar in den knappen aktiveras urvalet som selekteringsbegrepp i den beställningsbilden. Urvalet gäller sedan som selekteringsbegrepp i beställningsbilden så länge knappen har en grön bock 
. Om du klickar med höger musknapp på knappen så inverteras det aktiverade urvalet, knappen får då ett rött kryss 
. Med det menas att alla poster i urvalet exkluderas i selekteringen.
Posterna i ett aktiverat eller inverterat urval visas inte i selekteringsfälten.
Du kan också kombinera ett urval eller inverterat urval med en selektering, om posterna matchar. T.ex. gör du en selektering på artikelnummer som börjar på "100" t.o.m. "200" och aktiverar ett urval som innehåller artiklarna "30123", "30124" och "30125" får du en tom lista. Om du t.ex. gör selekteringen på artikelnummer "100" t.o.m. "400" och aktiverar samma urval ger det en lista med enbart de tre artiklarna.
Då du skriver ut en lista eller tittar i fliken Förhandsgranska kan du se att ett urval är aktiverat/inverterat som selekteringsbegrepp (om Beställningsbild ut är aktiverat under menyn Redigera). Detta visas med den aktuella symbolen för urvalsknappen till höger om berörda selekteringsfält i beställningsbilden som visas i listan.