Obs! Nollställning eller ändring av nummerserier kan vid oaktsamhet, skapa kollisioner i ett register!
Varför denna rutin?
I tabellen Nummerserier bestämmer man vilka startnummerserier som ska användas för varje delsystem. Innan systemet tas i drift ska startnummer anges för de nummerserietyper som ska användas. När systemet är i drift räknas dessa startnummer upp löpande vid registreringar.
Som standard finns det föreslagna värden här för att förenkla när systemet ska tas i drift. Det går då att börja använda systemet utan att uppdatera dessa startnummer först, men ofta kan det vara nödvändigt att först gå igenom startnummer för alla olika typer och bestämma vilken nummersättning som passar för det egna företaget.
Varje delsystem måste ha en egen nummerserie, förutom kundfakturering och räntefakturering som har en gemensam journal. Beakta också vid nummersättningen att det ej får bli kollisioner i nummerserierna.
Aktiverad eller inaktiverad nummerserie
Vissa nummerserier är det valfritt om de ska användas. Står det enbart en nolla (0) i nummerserien betyder att den nummerserien är inaktiverad och inte används.
Nollställning
Här görs även vid behov nollställning av vissa nummerserier, t.ex. vid ett årsbyte.
Obs! Nollställning eller ändring av nummerserier kan vid oaktsamhet, skapa kollisioner i ett register!
Vid t.ex. kund-, inköp-, och tillverkningsorderregistrering går det att sätta ordernummer manuellt i samband med orderregistreringen om inte en löpande nummersättning önskas. För dessa nummerserietyper sätts då en nolla som startnummer, då inaktiveras den nummerserien.
Integration mot MONITOR Redovisning
I rutinen är det de två kolumnerna Ver.serie samt Startkod till att uppdatera nummerserierna. I den vänstra kolumnen av dessa finns några verifikationsserier för koppling mot MONITORs Redovisningsmodul, som då har samma nummerserie. Det är endast de nummerserietyper som berör Redovisning som går att uppdatera, de övriga är gråmarkerade i den här kolumnen.
Den högra kolumnen är då ett verifikationsnummer för de nummerserietyper som har koppling mot Redovisningen. För övriga nummerserier är det startnummer i den kolumnen.
Om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad finns även verifikationsserier och nummerserier för de loggjournalerna.
Obs! Om interimsbokning av leverantörsfakturor används, måste startnummerserie för leverantörsfakturajournal även anges på samma sätt.
Fönsterfunktioner
Spara - Detta alternativ sparar nummerserier som ändrats.
Obs! Under drift av systemet ändras dessa startnummer löpande, en ändring av ett startnummer kan orsaka kollisioner mellan startkoder i ett register!