I inbetalningsrutinerna sker en kontroll om betald faktura avser delfaktura för förskott. Vid konteringen av betalningen så debiteras på kontot för vilande moms och krediteras utgående moms. Detta sker parallellt med den normala konteringen för kundfordring och bankkonto.
Exempel från rutin Inbetalningar.
Konteringsrutan.
Om fakturan avser betalning av förskott så bokar systemet automatiskt om momsen från vilande utgående moms till utgående moms. Konto 2610 ovan är kopplat till momsrapporten.
Ytterligare konteringar kan ske om systemparameter Använd skilda konton för fakturerade och betalda förskott är aktiverad. I sådana fall kontrolleras vilka försäljningskonton som är bokade på fakturan (via bokföringsid). Motkontot till detta blir standardkonto för betalda förskott. Eventuell angivelse av kst/kb/projekt ska bokas bort och bokas in på kontot för betalda förskott.
Nedan följer ett exempel på detta:
Kontering av förskott.
Konto 2610 (momsen) och 2421 (omsättningen) är kopplade till momsrapporten.
Vid inbetalning av leveransfaktura och efterskottsfaktura sker ingen kontering av moms och omsättning.