Består av första bokstaven i förnamnet och första bokstaven i efternamnet. Initialerna hämtas automatiskt när för- och efternamn angetts. Valfria initialer kan fyllas i genom att skriva över de befintliga. Fältet rymmer fyra alfanumeriska tecken.
I vissa rutiner finns hänvisning till anställd, som behöver få plats i ett litet fält, t.ex. i T-orderfråga länkad. Här passar initialerna bra. Därför kan det vara bra att använda initialer som är lätta att koppla samman med personen.