Öppna Navigation
Principer för närvarostämpling
Både närvaro och frånvaro registreras i MONITOR som separata poster, dvs. med en start och en sluttidpunkt. För att frånvaro ska registreras måste systemet veta både när den påbörjades och när den avslutades. Frånvarande är inte samma sak som icke närvarande! Ingen information om frånvaro annat än när den startades kommer att finnas förrän den avslutats.
Starta en närvaropost genom att:
- Stämpla in. Använd knappen In för vanlig instämpling, och knappen In övertid för att registrera övertid före ordinarie arbetstid. Den anställde ges närvarostatus Instämplad.
Avsluta en närvaropost genom att:
- Stämpla ut. Använd knappen Ut för vanlig utstämpling och knappen Ut övertid för att registrera övertid efter ordinarie arbetstid. Den anställde ges närvarostatus Ej instämplad.
Starta en frånvaropost genom att:
- Stämpla ut med knappen Ut frånvaro. En frånvaropost startas från tidpunkten för stämpling. I stämplingsterminalen visas:
Den anställde har nu närvarostatus Frånvarande.
- Använda rutinen Rapportera frånvaro. En frånvaropost kan startas från valfri tidpunkt i dåtid för en anställd som har status Ej instämplad. För anställda som är närvarande (Instämplade) startas frånvaroposten vid rapporteringstidpunkten samtidigt som närvaron avslutas.
Avsluta en frånvaropost genom att:
- Stämpla in. I stämplingsterminalen visas att instämplingen avslutar frånvaro.
- Använda rutinen Byt frånvarokod / Periodbyte. Byt frånvarokod för att avsluta en startad frånvaropost och starta en ny med en annan frånvarokod. Gör ett Periodbyte för att göra ett avbrott i alla startade frånvaroposter, dvs. avsluta dem och samtidigt starta nya. Detta görs för att kunna skriva ut ett korrekt löneunderlag.
- Specialfall - Vid sen ankomst kommer en komplett frånvaropost att skapas direkt vid stämplingen, som startar vid ordinarie arbetstidens början och slutar vid stämplingstidpunkten.
För en närvaropost blir närvarotiden endast den tid som är giltig arbetstid enligt den anställdes schema. All tid utanför schemat bortfaller om den inte registreras som övertid.
För en frånvaropost gäller samma sak. Frånvarotid registreras bara inom arbetstid, all övrig tid bortfaller. Om en frånvaropost startas i slutet av en dag och avslutas först tre dagar senare kommer frånvaro endast att registreras för den arbetstid som förekommit under de tre dagarna.
Öppna Navigation