Nedan följer ett antal exempel på stämpling av närvaro och arbeten som visar hur tider registreras för arbeten. Stämplingarna illustreras med utskrifter från Lista stämplingar. I exemplen används två olika scheman enligt nedan:
Schema 1
Parametrar för anställd vid stämpling mot schema 1 (Parametergrupper):
Schema 2
Minlunch för schemat: 0,5 timmar
Parametrar för anställd vid stämpling mot schema 2 (Parametergrupper):
Stämplingar mot schema 1
Kommentarer:
Mån 01-01-22 Normal in- och utstämpling med övertid: Både in och utstämping har gjorts utanför ordinarie arbetstid och övertid har registrerats för det. Tid för stämplade arbeten registreras för all stämplad tid.
Tis 01-01-23 Normal in- och utstämpling utan övertid: Både in och utstämping har gjorts utanför ordinarie arbetstid men övertid har inte registrerats. Tiden för stämplade arbeten registreras endast för ordinarie arbetstid, vilket skapar en differens mellan närvarotid och tid för arbeten.
Ons 01-01-24 In- och utstämpling med övertid samt byte av arbeten: Både in och utstämping har gjorts utanför ordinarie arbetstid och övertid har registrerats för det. Den anställde har bytt arbeten ett flertal gånger både utanför och inom ordinarie arbetstid. Tid för stämplade arbeten registreras för all stämplad tid.
Tors 01-01-25 In- och utstämpling utan övertid samt byte av arbeten: Både in och utstämping har gjorts utanför ordinarie arbetstid men övertid har inte registrerats. Den anställde har bytt arbeten ett flertal gånger både utanför och inom ordinarie arbetstid. Tid för stämplade arbeten registreras enligt följande:
Fre 01-01-26 Byte av arbete under rast: Arbeten får aldrig tid inom de raster som finns i arbetsschemat.
Mån 01-01-29 Övertid endast efter fyllt dygnsmått: Stämplad övertid har reducerats eftersom närvaron inte har fyllt upp dygnsmåttet. Se även stämplingsexempel för frånvaro. Tid för arbeten som har stämplats under den borttagna övertiden reduceras dock inte, vilket skapar en differens mellan närvarotid och tid för arbeten.
Tis 01-01-30 Buntstämpling av arbeten: Mellan kl. 10.00 och 14.00 har tre arbeten stämplats tillsammans som en s.k. Bunt. Tiden har då fördelats dem emellan med hänsyn tagen till planerad tid/detalj för respektive operation. Hur stor del av tiden som respektive arbete har fått visas i kolumnen förd. %. I detta fall är alla tre jobb lika stora, vilket gör att de får lika stor del av tiden vardera, dvs. 1,0 timme vardera.
Ons 01-01-31 Stämpling av flera arbeten parallellt: Mellan kl 10.00 och 14.00 har två arbeten stämplats parallellt. Tiden fördelas inte som i föregående exempel utan båda får lika mycket tid, dvs. 3 timmar vardera.
Stämplingar mot schema 2
Kommentarer:
Mån 01-01-15 Normal in- och utstämpling inom flex: Både in och utstämping har gjorts inom flexzonerna. Tiden för stämplade arbeten justeras efter närvarotiden.
Ti 01-01-16 Lunchflex: Lunchrasten har stämplats inom flexzonen. Tid för det arbete som var igång under lunchen justeras efter den stämplade rasten.
Ons 01-01-17 Överskriden flex: Flexsaldot har överskridits så att flextiden för dagen har blivit reducerad. Arbetsstämplingarna berörs inte av detta vilket skapar en differens mellan närvarotid och tid för arbeten.
Tors 01-01-18 Sen ankomst efter lunchflex: Instämpling efter lunch har gjorts utanför flexzonen vilket gör att frånvaro registreras för tid utanför ordinarie rast. Se även stämplings exempel för närvaro. Pågående arbete ges dock tid till och med utstämpling från lunch, och från och med instämpling efter lunch. Detta skapar en differens mellan närvarotid och tid för arbeten.
Fre 01-01-19 Övertidsavrundning: Övertiden för närvarostämplingen har avrundats nedåt till jämn multipel av 0,1 timmar. Detta görs dock inte för pågående arbete, vilket skapar en differens mellan närvarotid och tid för arbeten. Samma hantering används för övertidsgränser. Om instämpling av övertid sker inom övertidsgräns så blir övertiden 0, men pågående arbete får tid.