Allmänt om Intrastat utförsel
Vad skrivs ut i denna rutin?
I Intrastat utförsel skrivs den Intrastatrapport ut som ska lämnas in till Statistiska centralbyrån (SCB) eller motsvarande myndighet i övriga länder då handel med varor sker mot kunder i EU-land.
På fliken Beställning väljs för vilken månad rapporten gäller. I fliken Lista Bildskärm visas sedan rapporten.
Intrastatrapporten skrivs ut en gång per kalendermånad och inlämnas inom en viss tid efter utgången av den månad rapporten avser.
Här går det också att ta fram en Kontrollrapport som visar om artiklar saknar KN-nummer, saknar vikt, konterats mot konto som ej avser försäljning till EU-land m.m.
Se även ett exempel på rapporten under Utskriftsexempel.
De uppgifter som kommer med på rapporten baseras på försäljningsstatistik i Faktureringslogg samt inställningar för EU Trans under Leveranssätt i Villkor.
Förutsättningar för Intrastat utförsel
För att kunna få ut uppgifter för utförsel på Intrastatrapporten måste KN-nummer enligt den Kombinerade Nomenklaturen (KN) finnas registrerade på alla artiklar som ska exporteras till EU-land. Detta nummer läggs in under fliken EU info på fliken Försäljning i rutin Uppdatering artiklar - Försäljning eller Lager. De KN-nummer som gäller för alla berörda artiklar måste också först registreras i rutinen Statistisk varukod / KN-nummer i Systemvård.
Landskoder t.ex. DK för Danmark läggs in på kunder under fliken Adresser/Villkor i rutin Uppdatering kunder.
Ursprungsland (Landskod t.ex. SE för Sverige) på artikel hämtas från rutinen Företagsinformation, om det inte finns något angivet på artikeln i rutinen Uppdatering artiklar - Försäljning, under EU-info.
VAT-nummer hämtas från inställning på kund i rutinen Uppdatering kunder. Om VAT-nummer på kund saknas, t.ex. privat försäljning, anges QV999999999999. Observera antal nior som måste vara 12 st.
Transaktionstyp 11 finns förvalt i systemet och är editeringsbart på orderrad i Registrera kundorder och Direktregistrera faktura. Högerklicka på orderraden och välj Extra info på rader eller använd snabbkomandot Alt+Ctrl+X.
Transaktionstyp är även editeringsbart i rutinen Faktureringslogg grupperad på Artikelnummer genom att använda Informationsmenyn och Visa intrastatinformation.
Ytterligare information om regler för och tillämpning av Intrastatrapportering finns i Intrastat handboken från SCB och samtliga KN-nummer finns även att tillgå från SCB, bl.a. på adressen www.scb.se/intrastat. För information om regler för och tillämpning av Intrastatrapportering i övriga länder vänligen kontakta berörd myndighet i respektive land.
Det finns Intrastatrapport för följande länder:
- Sverige
- Danmark
- Finland
- Polen
- Estland
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I rapporten är det möjligt att manuellt fylla i nya uppgifter och även ändra på befintliga uppgifter på en utförsel. Det är också möjligt att lägga till en ny sida till rapporten. Detta görs med Infoga ny sida under Redigera på Fönstermenyn.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.