Parametrar
Under Parametrar finns olika val för betalningsprognos.
- Hänsyn till betalningsvana - om detta val aktiveras så tar systemet hänsyn till den betalningsvana som finns registrerad på varje kund. Betalningsvana kan skrivas ut i rutin Utskrift kunder.
- Hänsyn till kassarabatt - om detta val aktiveras så tar systemet hänsyn till kassarabatter.
- Datum där betalningsprognosen ska starta - här anges startdatum för betalningsprognosen.
- Ingående saldo - i listtyp Summerad går det att visa det ingående saldot i listan.
- Ta med förfallna - fakturor som förfallit innan utgångsdatumet för prognosen kan summeras ihop längst upp i utskriften.
- Ta med spärrade fakturor - leverantörsfakturor som spärrats för betalning kommer med i prognosen om denna parameter markeras.
- Ta med övriga betalningar - här går att ta med övriga in- och utbetalningar som registrerats i Övriga betalningsflöden.
- Ta med avtal - här går det att ta med avtal som registrerats i rutinerna Registrera avtal - Inköp och Registrera avtal - Försäljning i prognoserna. Dvs. de underlag som är skapade men ej fakturerade från avtalen kommer att visas i egen kolumn och räknas med prognosen.
- Ta med orderstock - här väljs om orderstockarna i modulerna Inköp och Försäljning ska vara med i prognosen. Systemet kontrollerar då de order som ännu inte har fakturerats eller som det inte har kopplats någon leverantörsfaktura till, och räknar ut när de förfaller till betalning. Hänsyn tas till planerat leveransdatum plus betalningsvillkor på order.
Order som finns med i fakturaunderlag, dvs. order som är levererade men ej fakturerade/definitivkopplade, räknas också med här. Finns fakturerings/betalningsplan på en order räknar systemet istället fram förfallodatum utifrån varje delfakturas fakturaperiod. Om detta val markeras visas även nedanstående två val Ta med prognosrader och Ta med operationslego.
Order som är kontantbetalda tas inte med i prognosen. Dvs. om betalningsvillkoret på ordern är Kontant, så tas värdet på ordern inte med i prognosen eftersom denna ordertyp redan borde vara betald. - Ta med prognosrader - är den här parametern vald kommer även kundorderrader med radstatus Prognos med i betalningsprognosen. Prognosen tar ej med inköpsorderförslag.
- Ta med operationslego - denna parameter är förvald då orderstock väljs att tas med i prognosen. Då kommer även inköp av operationslego att tas med. Beloppen hämtas från icke avrapporterade legooperationer på tillverkningsorder.