Informationsmenyn
En metod som är mycket användbar i alla rutiner i MONITOR är att använda höger musknapp och via Informationsmenyn visa ytterligare information eller vidta vissa vanligt förekommande åtgärder. Informationsmenyn består av en övre sektion med ett antal fasta funktioner. Nedanför finns sedan olika funktioner beroende på vilket rutinfönster Informationsmenyn aktiveras ifrån.
Den övre sektionen innehåller som standard fem frågerutiner "länkad" för olika typer av poster, som länkas till en inläst post eller markerad post i en lista. Det finns även en sjätte frågerutin "länkad" för verktygsposter, den frågerutinen tillhör tilläggsfunktionen Verktygsregister. I övre sektionen går det även att nå ett frasregister för att söka och hämta fraser. Det går även att nå en kalkylator för att göra mindre beräkningar, som även kan sparas. På vissa ställen är alternativen Fraser och Kalkylator gråmarkerade, de kan då inte användas. Alla valen i övre sektionen är totalt:
- Artikelfråga länkad
- T-orderfråga länkad
- Kundfråga länkad
- Leverantörsfråga länkad
- Verktygsfråga länkad
- Kundorderfråga länkad
- Fraser
- Kalkylator
För de "länkade" frågerutinerna finns det motsvarande rutiner på Rutinmenyn i respektive modul. Öppnas de rutinerna från Rutinmenyn är de inte länkade till någon särskild post. För Fraser finns det en registreringsrutin på Rutinmenyn, under Tabeller i Systemvård. Kalkylatorn finns enbart på Informationsmenyn.
I tabeller och listor av "gridtyp" finns även följande funktion i en sektion på Informationsmenyn:
I alla listor och på alla offert-, förfrågan-, order- och fakturarader finns funktioner i en sektion på Informationsmenyn för att skapa och rensa filter. Filter finns även på raderna i rutinerna Inleveransrapportering och Utleveransrapportering. I listor går det dessutom att hämta profiler för filter och sorteringar, redigera egenskaper och kopiera data till urval. Läs om de funktionerna nedan:
Den nedersta sektionen på Informationsmenyn har s.k. "dynamiska länkar", som är funktioner med anknytning till det rutinfönster där menyn aktiveras. I vissa kolumner, fält eller objekt i fönster, t.ex. stycklistan i Beredning eller staplarna i ledtidsgrafen i Orderförteckning, går det att visa ytterligare information via dynamiska länkar. För information om vilka funktioner som finns på Informationsmenyn specifikt för ett visst rutinfönster, se i hjälpen för den rutinen.
I de rutinfönster där det är motiverat, går det att med Informationsmenyn snabbt att få åtkomst till andra rutiner som har nära anknytning till den post som markerats. I Beredning kan du t.ex. över artikelnummerfältet öppna Uppdatering artiklar - Lager. Över produktionsgruppsfältet kan du öppna Uppdatera produktionsgrupper, osv. Notera dock att om du inte har rättigheter till just den rutinen är den funktionen gråmarkerad på Informationsmenyn. I många listor går det att dynamiskt länka till relaterade rutiner med aktuell information automatiskt inläst.
Lär dig använda Informationsmenyn!
Med Informationsmenyn kan du snabbt hämta ytterligare information eller snabbare utföra vissa aktiviteter, som har nära anknytning till den aktuella rutinen, utan att behöva gå via Rutinmenyn eller Fönstermenyn. Att använda Informationsmenyn effektiviserar det dagliga arbetet i MONITOR avsevärt.