Komma igång
Förberedelser
Innan ett företag kan ta ett affärssystem som MONITOR i drift, måste alltid ett antal åtgärder utföras. Här är det på sin plats att påpeka att det krävs att du noga tänkt igenom vilket sätt systemet ska användas på. Det krävs vanligen en hel del förberedelser innan det t.ex. går att sätta sig ned och registrera olika data såsom artiklar, leverantörer och kunder. Företaget behöver också i regel lägga om eller anpassa sina egna rutiner.
För de som inte tidigare har arbetat så mycket med MPS och administrativa datasystem förut, kan vi på Monitor ERP System AB bistå med råd och hjälp på konsultbasis. En övergång till MONITOR är ett projekt där det normalt också ingår en utbildningsfas i samband med installation och uppstart, då olika frågor, kring bl.a. inställningar av parametrar och annan uppläggning, kan ventileras och rätas ut.
Principer för uppstart
I följande kapitel kommer vi att beskriva principerna för uppstart, för att du ska förstå hur turordningen mellan olika aktiviteter kan vara för att komma igång och för att du ska förstå hur olika delar hänger ihop. Men tänk på att:
- Varje installation har unika förutsättningar, därför är varje uppstart unik i sig.
- Vilken information och vilka parametrar du ska ange, kan vi inte på förhand bestämma i den här hjälpen.
- I många fall går det dock bra att använda de förvalda parametrar som finns i systemet, men det får avgöras från fall till fall. Detta kan som sagt bestämmas i samband med utbildningsfasen.
Turordningen mellan aktiviteter vid uppstart kan grovt beskrivas som följande:
- Förberedelser i Systemvård (Välja parametrar, lägga upp rättigheter, grupper, användare, etc.)
- Statiska register med grunddata (Skapa artiklar, leverantörer, kunder, produktionsgrupper och strukturer.)
- Orderhantering (Skapa kalkyler, offerter, order och förfrågan.)
Vid uppstarten räcker det om en "bank" med de vanligaste artiklarna, leverantörerna, kunderna, strukturerna, etc. skapas (grunddata). Det går då snabbt att komma igång med kalkylberäkning, offert- och orderregistrering, etc. Hur mycket grunddata som ska registreras vid uppstarten beror också på vilka moduler som ska användas och av företagets karaktär.
Hänvisningar
Varje kapitel i detta avsnitt och beskrivning av åtgärder i de olika rutinerna, kommer i den ordning de normalt ska utföras vid uppstart.