Fliken Referenser
I fliken Referenser skapas en tabell med referenser. Tabellen ska innehålla en lista över samtliga på företaget som gör inköp och försäljning. Till varje inköpsorder och kundorder kan en av de referenser som skapats i denna tabell kopplas. Tabellen syftar alltså till att kunna ange en kod istället för ett helt namn varje gång som "Vår referens" ska anges på en order. Om handläggare (planerare) ska anges på en artikel tas det också från denna tabell.
Används LB/FB betalningar i Leverantörsreskontran, bör en speciell referens registreras för att den ska komma med vid utskrift av debiteringsbemyndigande i rutin Transaktionslista. Denna referens läggs upp med koden "FBLB".
De uppgifter som fylls i här är:
- Kod
- Namn
- Attest (om tilläggsfunktionen Elektronisk fakturahantering används så heter denna kolumn istället EFH).
- Attestlista
- SAF-T (Norge) - markera de referenser som ska finnas med som referens i SAF-T-filen.
- Telefon
- Mobiltelefon
- E-post
- Fax
- Befattning
- Anst.nr
- Anmärkning
- Extra 1 - 3 - tre valfria fält på referens. Kan användas till valfri information om en referens. Rubriken till fälten går att ändra via egenskapshantering.
- Sökväg signatur
- Sökväg stor signatur
Från denna tabell med referenser hämtas uppgifter till fältet Förvald referens i rutin Användare, och även uppgifter till fältet Planerare i rutin Uppdatera produktionsgrupper.
Dessa uppgifter (utom Kod, Attest/EFH, Attestlista och Anst.nr) går även att visa på blanketter genom att använda taggar (variabler) i rutinen Blanketter fritexter.