Spedition
Under denna sektion finns inställningar som berör spedition.
Förifyllt emballage på kollirader
Markeras detta val kommer registrerade Kollislag att vara förifyllda på kolliraderna i rutin Utskrift speditionsdokument i Försäljning. Kollislag registreras i rutin Uppdatering artiklar, artikeltyp emballage måste vara vald.
Radera alltid nollkollirader
Denna parameter gör att kollirader utan antal angivet alltid tas bort vid spara i Utskrift speditionsdokument. Förvalt är denna parameter alltid markerad.
Förvalt kollislag
Gäller artikeltyp E (Emballage). Finns inget Kollislag angivet på en E-artikel, kommer det kollislag som anges här förvalt att visas på kollirader för emballageartikel, vid utskrift av speditionsdokument.
Förvalt varuslag
Gäller alla artikeltyper utom E (Emballage). Finns inget Varuslag angivet på en T-, K-, L-, eller F-artikel, kommer det varuslag som anges här förvalt att visas på kollirader för artikel, vid utskrift av speditionsdokument.
Kvittensutskrift för speditionsdokument
Markeras detta val kommer en separat kvittenslista att skrivas ut efter utskrift av sändning i Utskrift speditionsdokument, och som innehåller en förteckning på sändningen som skrevs ut innan. Förteckningen är densamma som även kan skrivas ut i rutin Sändningsförteckning, listtyp Kvittens.
Typ av adresslapp
Här går det att välja skrivare för utskrift av adresslappar i rutin Utskrift speditionsdokument. De alternativ som finns är:
- Etikettskrivare - detta alternativ väljs då en särskild Zebraskrivare ska användas för utskrift av adresslappar. Vilken typ av Zebraskrivare som ska användas väljs med parametern Typ av speditionsskrivare.
- Laserskrivare A4 - detta alternativ väljs då en laserskrivare ska skriva ut adresslappar på A4-papper. Det kommer då ut två adresslappar per A4-sida.
- Laserskrivare A5 - detta alternativ väljs då en laserskrivare ska skriva ut adresslappar på A5-papper. Det kommer då ut en adresslapp per A5-sida. I det här fallet går det att använda A4-papper, men det kommer då bara ut en adresslapp per sida.
Då en laserskrivare A4 eller A5 är vald för adresslappsutskrift kan den skrivaren läggas upp i rutin Skrivare och sen väljas i fältet Special 2, för berörda användare i rutin Användare. Den skrivaren blir då förvald när de användarna ska skriva ut adresslappar.
Typ av speditionsskrivare
Här väljs om en särskild etikettskrivare ska användas eller ej.
- Ingen etikettutskrift - väljs om ingen särskild etikettskrivare ska användas.
- Zebra PilotPROM V 3.1X * - väljs om den äldre Zebra S500 ska användas (den har ett PilotPROM installerat).
- Zebra SoftPROM V 4.0 * - väljs om den äldre Zebra S600 ska användas (den har ett programmerat flashminne SoftPROM).
- Zebra SoftPROM V 4.0 (STE) * - väljs då gamla STE-standarden (enbart Företagspaket) tillämpas. Layouter ligger programmerade i skrivarens minne från fabrik. Skrivare kan vara de äldre Zebra S500 eller S600.
- Zebra STE (PSI) - (är förvald) denna etikett är standard idag och väljs då STE-standarden (PostNord, DHL Freight, DSV Road och DB Schenker) tillämpas. Systemkrav för etikettskrivare och modeller som är testade, finns på vår hemsida. Se https://monitorerp.com/sv/system-recommendations/. Layouter för etiketter följer med i MONITOR.
I rutin Utskrift speditionsdokument i modulen Försäljning finns det en knapp Zebra Kontrollpanel. I denna kontrollpanel går det att se information om vilken port och PROM som är vald här samt att det går skriva ut Zebrakonfiguration, inbyggda layouter och SoftPROM.
Om en annan etikettskrivare än den förvalda Zebra STE (PSI) eller om Ingen etikettutskrift är vald, är speditionsdokumenten Bilpaket samt ASG Exact tillgängliga i den rutinen. Inga tilläggstjänster är då valbara på speditionsdokumenten. I Zebra Kontrollpanelen överförs även de nya layouterna från MONITOR till skrivarens minne.
Då en etikettskrivare används för att skriva ut transportetiketter (godsadresslappar) till PostNord, DHL Freight, DSV Road och DB Schenker ska datorn där skrivaren är installerad använda Windows drivrutin "Generic / Text Only".
Varna vid försök att spara utan speditör
Denna parameter styr att en varning visas i Utskrift speditionsdokument om ingen speditör är vald på en ny sändning vid spara. Det går dock att spara en sändning utan speditör.
Status på sändning efter utskrift
Här går det att välja vilken status som ska sättas på en sändning efter utskrift i rutin Utskrift speditionsdokument.
Om rullande nummerserie tillämpas för SIS Fraktsedel eller Företagspaket ska gamla sändningar rensas innan nummerserie tar slut. Systemet kontrollerar detta vid utskrift av speditionsdokument och föreslår rensning om det är < 100 nummer kvar. Har sändningar status 3-8 kommer vid rensning en fråga upp om även dessa sändningar ska rensas. För att slippa få den frågan kan denna systemparameter sättas till 9.
Läs in till Godsavsändarens referens på speditionsdokument
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Godsavsändarens referens på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Ingenting
- Kundordernummer
- Kundens ordernummer
- Godsmärkning
- Vår referens på kundorder
- Vårt leverantörsnummer
- Följesedelnummer/Packlistenummer
- Projekt
Läs in till Godsmottagarens referens på speditionsdokument
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Godsmottagarens referens på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Ingenting
- Kundens ordernummer
- Er referens på kundorder
- Följesedelnummer/Packlistenummer
Läs in till Godsmärkning på speditionsdokument
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Godsmärkning på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Ingenting
- Kundordernummer
- Godsmärkning
- Kundens ordernr
- Kolli-ID
Typ av Godsmärkesgenerering
Här går det att välja hur Godsmärkning ska läsas in på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Standard
- Flytta uppåt
- Fritextrader (Ej kolli-id)
Läs in till Leveransanvisning på speditionsdokument
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Leveransanvisning på speditionsdokument. Vid val där Leveransanvisning ingår hämtas information från fältet Leveransanvisning under knappen Avisering i rutinen Registrera kundorder. Följande alternativ finns:
- Ingenting
- Leveransanvisning
- Leveransanvisning + Godsmärkning - detta alternativ tar de första 105 tecknen och överför dem till fältet Leveransinstruktion i rutinen Utskrift speditionsdokument.
- Kundordernummer
- Kundens ordernummer
- Kundens ordernummer/rad
- Godsmärkning
- Vår referens på kundorder
- Vårt leverantörsnummer
- Följesedelnummer/Packlistenummer
Läs in till Hämtinstruktion på speditionsdokument
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Hämtinstruktion på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Ingenting
- Leveransanvisning
- Godsmärkning
Läs in till Betal.referens vid efterkrav på sped.dok.
Här går det att välja vad som ska skrivas ut som Betalningsreferens vid efterkrav på speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Standard
- Ingenting
- OCR/KID/Ref/FI
Emballagehantering av fiktiv artikel från kundorder
Här går det att välja hur emballagehantering för fiktiv artikel på orderrad ska hanteras från kundorder. Det är hantering av radtyp 6 (underartikel fiktiv) det gäller. Följande alternativ finns:
- Radtyp 1
- Radtyp 1, 6, inte Fiktiv
- Radtyp 1, 6
Följande tabell symboliserar hur emballagehanteringen av fiktiva artiklar påverkas av dessa 3 alternativ:
X = skriver ut orderad
Pos |
Radtyp |
Artikeltyp |
1 |
2 |
3 |
1 |
1 |
K, T, L |
X |
X |
X |
1 |
1 |
F |
X |
|
X |
1 |
6 |
K, T, L |
|
X |
X |
1 |
6 |
F |
|
|
|
2 |
1 |
F |
X |
|
X |
- En fri orderrad på radtyp 1 och artikeltyp K, T eller L skrivs alltid ut oberoende av alternativen.
- En fri orderrad på radtyp 1 och artikeltyp F skrivs ut då alternativ 1 eller 3 är satta.
- En fri orderrad på radtyp 6 och artikeltyp K, T, eller L skrivs ut då alternativ 2 eller 3 är satt.
- En struktur orderrad på radtyp 6 och artikeltyp F skrivs inte ut med något av alternativen, men en underliggande orderrad (pos 2) på radtyp 1 och artikeltyp F, skrivs ut med alternativen 1 eller 3.
Paus i sekunder mellan utskrifter till zebraskrivare
Här går det att ställa en paus mellan varje utskrift som skickas till Zebraskrivare, då utskrift av flera etiketter görs vid samma tillfälle. Syftet är att ge en användare tid att riva av varje etikett innan nästa matas ut.
Nivå på kundnummerkontroll i spedition
Här går det att välja om kontroll ska göras att kundnummer blir angivet på en sändning i Utskrift speditionsdokument. Det går att välja att en varning ska visas eller att en spärr av sändning ska göras till dess ett kundnummer är angivet. Förvalt är varning.
Hämta bestämmelseort från
Här går det att välja varifrån bestämmelseort (som skrivs ut på fraktsedel) ska hämtas. Det finns tre alternativ:
- Best.ort kund/lev. -> Lev.adress - Bestämmelseort hämtas i första hand från Best.ort på fliken Information i Uppdatering kunder, och om det fältet är tomt från Leveransadress. Detta alternativ är förvalt.
- Leveransadress - Bestämmelseort hämtas alltid från Leveransadress.
- Ort villkor -> Best.ort -> Lev.adress - Bestämmelseort hämtas i första hand från Ort för leveransvillkor på fliken Leveransvillkor i rutin Villkor, och om det fältet är tomt från Best.ort på fliken Information i Uppdatering kunder. Om även detta fält är tomt hämtas bestämmelseort från Leveransadress.
I Utskrift kunder samt Utskrift leverantörer finns det en särskild listtyp Spedition där det går att se och uppdatera Bestämmelseort, Pallregistreringsnummer, Leveransdag samt Transporttid. Även det "uträknade" fältet Leveransort finns ifyllt. Det har maskats fram ur leveransadressens rad 4 och rad 5. Det finns med för jämförelse av bestämmelseort och leveransort.
Hämta ort för leveransvillkor från
Här går det att välja varifrån ort för leveransvillkor (som skrivs ut på fraktsedel) ska hämtas. Det finns fyra alternativ:
- Ort villkor ->Lev-adress - Ort för leveransvillkor hämtas i första hand från Ort för leveransvillkor angiven i på fliken Adresser/Villkor i Uppdatering kunder, och om det fältet är tomt från Leveransadress. Detta alternativ är förvalt.
- Ort villkor ->Best.ort->Lev.adress - Ort för leveransvillkor hämtas i första hand från Ort för leveransvillkor angiven i på fliken Adresser/Villkor i Uppdatering kunder, och om det fältet är tomt från Bestämmelseort och i sista hand från Leveransadress på ordern.
- Ort villkor - Ort för leveransvillkor hämtas alltid från Ort för leveransvillkor.
- Lev. adress - Ort för leveransvillkor hämtas alltid från Leveransadress.
Förvalt inmatningsfält i Utskrift speditionsdokument
Med denna parameter går det att välja i vilket fält markören förvalt är positionerad när rutin Utskrift speditionsdokument öppnas, för att underlätta vid inmatning vid arbete i den rutinen. De fält som finns att välja mellan är:
- Speditör
- Sändningsnummer
- Informationskälla typ
- Informationskälla nummer
Förvald typ av informationskälla
Här går det att välja vilken typ av informationskälla som ska vara förvald i rutinen Utskrift speditionsdokument. Förvalt är kundorder. Följande alternativ går att välja:
- Kundorder
- Lagerorder
- Följesedel
- Kund
- Leverantör
- Inköpsorder (retur)
- Operationslego
- Packlista
Gruppera rader på fraktsedel
Här går det att välja om gruppering av kolliraderna på fraktsedel ska ske vid spara. Om det är många kollirader kan det vara bra att kunna gruppera raderna. Gruppering sker på kollislag, varuslag och enhet på fraktberäkningsmängd. Vikt, volym, flakmeter och extra antal summeras per grupp. Eventuella fritextrader berörs inte av denna parameter.
Kollislag att använda
Systemet innehåller en tabell med fördefinierade kollislag som kan användas som komplement till de egna kollislag som kan skapas på emballageartiklar, under fliken Speditionsinfo i Uppdatering artiklar - Försäljning. Med denna parameter går det att bestämma vilka av dessa kollislag som ska finnas som val i fältet Kollislag på fliken Grunddata i Utskrift speditionsdokument. Följande alternativ finns:
- Alla
- Enbart systemets
- Enbart egna
Obs! Om egna kollislag ska tillämpas i Utskrift speditionsdokument är det viktigt att de koder som anges för de egna kollislagen stämmer överens med koderna hos speditören. Koderna styr vilka typer av transportfordon som speditören skickar, samt i vissa fall fraktkostnader.
Ändra transport-/utskriftsdatum till dagens datum vid utskrift
Med denna parameter satt skrivs dagens datum ut på SIS-fraktsedels fält för utskriftsdatum.
Spara efter utskrift
Den här parametern påverkar om och hur Utskrift speditionsdokument sparar efter utskrift av speditionsdokument. Att spara efter utskrift sätter om status.
- Nej - ingen spara sker.
- Ja - spara sker (förvald).
- Ja och skapa ny sändning - spara sker och en ny post skapas (fönstret töms på uppgifter).
Ny sändning efter EDI-avisering
Markeras denna parameter ställs rutinen Utskrift speditionsdokument automatiskt om för att skapa en ny sändning efter en lyckad EDI avisering.
Rimlighetskontroll kundorder i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för kundorder i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att en kundorder inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Är utlevererad samt ej fakturerad (2) - en kontroll görs att en kundorder är utlevererad och att den inte redan blivit fakturerad. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på en redan fakturerad kundorder.
- Till samma kund (3) - en kontroll görs så att alla kopplade kundorder hör till samma kund samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Rimlighetskontroll lagerorder i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för lagerorder i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att en lagerorder inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Är utlevererad samt ej slutlevererad (2) - en kontroll görs att en lagerorder är utlevererad och att den inte redan blivit slutlevererad. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på en redan slutlevererad lagerorder.
- Till samma lagerställe (3) - en kontroll görs så att alla kopplade lagerorder hör till samma lagerställe samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Rimlighetskontroll följesedel i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för följesedel i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att en följesedel inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Är utlevererad samt ej fakturerad (2) - en kontroll görs att en följesedel är utlevererad och att den inte redan blivit fakturerad. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på en redan fakturerad följesedel.
- Till samma kund (3) - en kontroll görs så att alla kopplade följesedlar hör till samma kund samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Rimlighetskontroll inköpsorder (retur) i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för inköpsorder vid retursändningar i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att en retursändning inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Är inlevererad samt ej fakturerad (2) - en kontroll görs att en retursändning är inlevererad och att den inte redan blivit fakturerad. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på en redan fakturerad retursändning.
- Till samma leverantör (3) - en kontroll görs så att alla kopplade retursändningar hör till samma leverantör samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Rimlighetskontroll operationslego i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för operationslego (godset) i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att operationslegot inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Är utlevererad samt ej fakturerad (2) - en kontroll görs att operationslegot är utlevererat och att det inte redan blivit fakturerad. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på redan fakturerat operationslego.
- Till samma leverantör (3) - en kontroll görs så att allt kopplat operationslego hör till samma leverantör samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Rimlighetskontroll packlista i Utskrift speditionsdokument
Här går det att aktivera en rimlighetskontroll för packlista i Utskrift speditionsdokument. De kontroller som går att aktivera är:
- Finns ej på tidigare sändning (1) - en kontroll görs att packlistan inte finns på annan sparad sändning. Kontrollen är till för att förhindra dubbelregistrering.
- Har status utskriven (2) - en kontroll görs att en packlista är utskriven. Kontrollen är till för att förhindra registrering av en ny sändning på en redan utskriven packlista.
- Till samma kund (3) - en kontroll görs så att alla kopplade order hör till samma kund samt leveransadress (samma adressnummer).
Utöver ovanstående tre alternativ finns även möjlighet att kombinera dem som 1+2, 1+3, 2+3 eller Alla.
Använd Pacsoft Online för
Här går det att välja för vilken eller vilken kombination av PostNord (Sverige) tjänster som ska användas med Pacsoft Online.
- Inget
- PostNord DPD Utrikes
- MyPack (f.d. Postpaket)
- PostNord DPD Utrikes + MyPack
- Postpaket Utrikes
- PostNord DPD Utrikes + Postpaket Utrikes
- MyPack + Postpaket Utrikes
- PostNord DPD Utrikes + MyPack/Postpaket Utrikes
- Alla PostNords tjänster
Använd nShift Delivery Plus för godssökning
Här går det att välja nShift Delivery Plus för godssökning i rutin Sändningsförteckning. Funktionen finns endast för nShift Delivery Plus-konton och måste aktiveras via nShift Delivery Support. Kontakta nShift Delivery Support under https://nshift.com/ för aktivering.
Inställningar för nShift Delivery måste också göras i MONITOR:
- Under knappen Ext. Info i Uppdatering leverantörer måste Namn och Kod för Tillval 1-3 (Unifaun Online) läggas till på avsedd speditör.
- I Uppdatera speditörer i Inköp måste Speditörsidentifiering vara valt till "nShift Delivery (generell)" på speditören.
- Under knappen Ext. Info i Företagsinformation måste Användarnamn vid avisering till nShift Delivery läggas till.
Använd nShift Delivery/APS skrivaröversättning
Denna systemparameter gör det möjligt att per användare i MONITOR styra vilken skrivare som användas vid export via nShift Delivery/APS i rutin Utskrift speditionsdokument. Aktivera parametern för att exportera användarens skrivarnummer som är valt i fältet Sp.etikett i rutin Användare.
Automatisk uppräkning av startsiffra för SSCC-prefix
Om SSCC ska skapas från GS1 företagsprefix så kan detta prefix bestå av endast sju siffror plus en inledande startsiffra som kan vara 0-9. Aktiveras den här systemparametern kommer startsiffran att räknas upp ett steg när nummerserien tar slut i rutin Nummerserier. När startsiffran är 9 och nummerserien tar slut så kommer den att börja om från 0.
Obs! Om SSCC ska skapas från företagets organisationsnummer ska den inledande startsiffran alltid vara 3. I det fallet får inte denna systemparameter aktiveras!
Använd kollislag från Kollislagskoder
Om denna paramteter markeras används de kollislag som finns i rutinen Kollislagskoder för spedition. Parametern är förvalt aktiverad i nya system. Dessa kollislag kan kopplas till Emballageartiklar i rutinen Uppdatering artiklar.
Aktivera buntnummer som konsolideringsnyckel
Om denna parameter markeras så aktiveras parametern Kod för buntnummer/konsolideringsnyckel under Ext. info i rutinen Uppdatering kunder. Parametern måste vara aktiverad för att buntnummer ska exporteras i format 183.