Allmänt om FIFO
Vad är FIFO-principen?
First-In-First-Out eller FIFO-principen innebär att varor ska förbrukas i den ordning som de rapporteras in i lager. Vid tillverkning av artiklar antas att ingående artiklar plockas ut enligt denna princip så att de tillverkade artiklarna (T/L-artiklar) ska kunna värderas till FIFO-pris. Det vill säga utifrån de ingående materialens Verkliga inköpspris (även kallat Definitivt pris). Detta gör att de tillverkade artiklarnas efterkalkyl kan värderas till FIFO-pris.
Vid inleverans av inköpsorder skapas en loggpost i lagerloggen dit inköpspriset skrivs. Om inköparen följer sina rutiner och uppdaterar priserna på inköpsordern enligt leverantörens ordererkännande, kommer priset mellan inköpsordern och faktura inte att skilja sig åt. I så fall är det inlevererade priset även det definitiva priset. Vid koppling av leverantörsfaktura kan dock det fakturerade priset skilja sig från det inlevererade priset. Det fakturerade priset skrivs därför också till lagerloggen och räknas då som Definitivt pris.
Att komma igång
De uppföljningsmöjligheter som har lagts till i MONITOR 9.0 kräver nya databastabeller med nytt data. Detta innebär att man direkt efter uppdateringen inte kan kalkylera och prisberäkna T-/L-artiklar vars tillverkningsorder var pågående vid uppdatering till version 9.0.
Det betyder att prisberäkning lagerrörelser (T/L-artiklar) endast kan göras för tillverkningsorder som har registrerats efter uppdateringen till MONITOR 9.0. Värderingen av K-artiklar påverkas inte av dessa nya databastabeller. K-artiklar går att värdera till FIFO i lagervärdelistan och som vanligt kopplas leverantörsfakturan mot inköpsordern för att få ett definitivt pris.
Innan du kan börja använda FIFO så måste följande grundläggande inställningar göras:
Vid uppdatering till version 9.0
Inställningar i systemet
Innan man börjar använda FIFO måste följande inställningar i systemet göras:
Om internredovisning används, så behöver även inställningar göras för detta:
Arbetssätt vid uppstart av FIFO
Efter att scripten har körts så ska det finnas ett definitivt pris för alla inleveranser vars leverantörsfakturor blivit kopplade. Det betyder att tillverkningsorder som registrerats från och med uppdateringen kan följas upp och beräknas i rutinen Prisberäkning lagerrörelser. I rutinen Historiska lagerrörelser, listtyp FIFO saldo, kan man hitta de artiklar som trots detta saknar ett definitivt pris. I denna lista går det också att se vilka lageringångar som ligger till grund för en artikels saldo. I rutinen Priskorrigering FIFO kan man manuellt ange ett definitivt pris för de lageringångar som saknar ett sådant. Jobbar man parallellt med rutinerna Historiska lagerrörelser (listtyp FIFO saldo) och Priskorrigering FIFO går det smidigt att ange definitivt pris för köpartiklarnas lageringångar så att underlag skapas för FIFO-värdering.
Rutinen Prisberäkning lagerrörelser används för att beräkna FIFO-pris på lagerförda och tillverkade artiklar. Resultatet i Prisberäkning lagerrörelser kan bara lagras för tillverkningsorder som blivit slutrapporterade (status 9) och där alla ingående artiklar har definitiva priser. Listan visar tydligt vilka ingående artiklar som saknar ett definitivt pris. Rutinen är därför en utmärkt hjälp i arbetet med att skapa underlag för korrekt FIFO-värdering.
Möjlighet att fördela omkostnader på köpartiklar
Det finns möjlighet att fördela omkostnadsfakturor som t.ex. frakt, försäkringskostnader, emballage och tullkostnader på leverantörsfakturor för att köpartiklar ska få ett så korrekt FIFO-pris som möjligt. Läs vidare om Fördela omkostnader FIFO.
Uppföljningsmöjligheter
Uppföljning går att göra i följande rutiner:
Uppföljning av FIFO i Historiska lagerrörelser
Uppföljning av FIFO i PIA-beräkning
Uppföljning av FIFO i Lagervärdelista
Uppföljning av FIFO i Prisändringslogg
Uppföljning av FIFO i Faktureringslogg
Uppföljning av FIFO i Internredovisning
Övrigt
I rutinen Ångra avrapportering kan man ångra en avrapportering som är gjord på en tillverkningsorder. En felaktig avrapportering bör ångras för att FIFO-värdet ska uppdateras korrekt. Eventuellt ingående material läggs då tillbaka till lagret till samma pris som det togs ut ur lagret.
Vid en retur (en minusrapportering) i någon av avrapporteringsrutinerna så går materialet tillbaka till lagret till standardpris. Med avrapporteringsrutiner menas: Stämplingsterminalen, Avrapportering operationer, Avrapportering lista samt Avrapportering material.
Även rutinerna Ångra inleverans och Ångra utleverans tar hänsyn till FIFO-värde.
De rutiner som vanligtvis ALLTID ska ge artiklar ett definitivt pris och datum är Registrera leverantörsfakturor (K-artiklar) och Prisberäkning lagerrörelser (egentillverkade T/L-artiklar).
FIFO-flöde
Här visas ett exempel på ett enkelt FIFO-flöde.