Hantering
Här följer några exempel på vad du ska göra i rutinen Utskrift speditionsdokument då nShift Delivery med Orderkoppling, Pacsoft Online med Orderkoppling, Memnon eller Fradok används.
Börja med att öppna rutin Utskrift speditionsdokument, under Utleverans i Försäljning.
nShift Delivery och Pacsoft Online
Exempel på en order som har ett leveranssätt med tjänsten DPD Utrikes:
- Ange ett ordernummer och eventuellt delleveransnummer i sektionen Informationskälla
- Klicka på Läs från informationskälla
- Korrigera ev. antal, kollislag, vikt m.m. i sektionen Kolli
- Kontrollera att speditören är PostNord Logistics, då visas även fliken PostNord (Sverige).
- Klicka på fliken PostNord (Sverige)
- Kontrollera att DPD Utrikes visas i fältet Tjänst samt att övriga data stämmer
- Gå tillbaka till fliken Grunddata
- Klicka på knappen Skriv ut
(Informationen lämnar nu MONITOR. Nu kommer nShift Delivery att ta hand om filen och beroende på er inställning i nShift Delivery, eventuellt skrivas ut automatiskt.)
Memnon
Exempel på en order som har ett leveranssätt med tjänsten DB Schenker Parcel:
- Ange ett ordernummer och eventuellt delleveransnummer i sektionen Informationskälla
- Klicka på Läs från informationskälla
- Korrigera ev. antal, kollislag, vikt m.m. i sektionen Kolli
- Kontrollera att speditören är DB Schenker (fliken DB Schenker visas)
- Klicka på fliken DB Schenker
- Kontrollera att DB SCHENKERparcel visas i fältet Tjänst samt att övriga data stämmer
- Gå tillbaka till fliken Grunddata
- Klicka på Spara och kontrollera att kolliraderna fick kollinummer i kolumnen ID
- Klicka på Skriv ut
- Nu tänds knappen EDI-avisering till speditör och du kan EDI-avisera till speditören.
Fradok (DHL)
Exempel på en order som har ett leveranssätt med tjänsten DHL Stycke:
- Ange ett ordernummer och eventuellt delleveransnummer i sektionen Informationskälla
- Klicka på Läs från informationskälla
- Korrigera ev. antal, kollislag, vikt m.m. i sektionen Kolli
- Kontrollera att speditören är DHL (fliken DHL visas)
- Klicka på fliken DHL
- Kontrollera att DHL Stycke visas i fältet Tjänst samt att övriga data stämmer
- Gå tillbaka till fliken Grunddata
- Klicka på Spara och kontrollera att kolliraderna fick kollinummer i kolumnen ID
- Klicka på Skriv ut
- Nu tänds knappen EDI-avisering till speditör och du kan EDI-avisera till speditören.
Det finns även en systemparameter som gör att EDI-avisering går iväg automatiskt efter utskrift av speditionsdokument. Den finns under sektionen Spedition på fliken Försäljning i rutin Systeminställningar.
Speditörernas krav på hur gods ska märkas och vilka dokument som ska användas för deras olika tjänster, finns angivna i deras uppdragsvillkor och produktblad.