En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Från fliken Beställning gå det att ta fram olika typer av listor ut för materialklarering eller plockning av artiklar vid utleverans av kundorder. Se även exempel med förklaringar av de olika listorna under Utskriftsexempel.
Order som har en faktureringsplan tas ej med i denna rutin.
Klareringslista
Väljs Klareringslista går det att materialklarera först och sedan skriva ut en plocklista. I klareringslistan klareras artiklar (radtyp 1-2) på kundorder för plockning som sedan ska utlevereras.
Vid materialklarering kontrolleras först i den listan vilka order eller orderrader som går att utleverera, av de som selekterats i beställningsbilden. För de order eller orderrader som kan utlevereras, går det att klarera saldo på de ingående artiklarna. Dessa blir då reserverade för just den ordern och avräknas från disponibelt saldo.
Är det flera personer som sköter utleverans och plockning av order, kan det vara användbart att först klarera de artiklar som ingår. Eftersom klarerade artiklar inte ingår i det disponibla saldot, undviks överskridning av det aktuella saldo som kan plockas.
Täcker det disponibla saldot för en artikel det reserverade antalet på en orderrad, föreslås den raden att klareras. Detta visas i så fall i det ordersortiment som hämtas upp från beställningsbilden genom att ordern är markerad under Klarera rader.
Täcker det disponibla saldot för alla ingående artiklar det reserverade antalet på samtliga orderrader, föreslås hela ordern att klareras. Detta visas i så fall i ordersortimentet genom att ordern färgas i grönt och är markerad under Klarera order.
Plocklista
Väljs Plocklista går det att skriva ut en enkel plocklista som kan sorteras per order eller lagerplats. Listan kan skrivas ut och användas vid plockning av artiklar (radtyp 1-3) då vanliga kundorder ska levereras. Listan går att skriva ut utan att en klarering gjorts innan. Innan listan skrivs ut går det att välja att sortera den per order eller lagerplats, alternativt går det att skriva ut en separat lista per order. Dessa val görs i beställningsbilden.
Plocklista EDI
Väljs någon av listorna Plocklista EDI (emballage), Plocklista EDI (emb. 2 rad.) eller Plocklista EDI / summerad, går det att skriva ut en plocklista som även visar kolliuppgifter. Till dessa plocklistor väljs även en speditör eftersom artiklarna på plocklistorna är avsedda att utlevereras och sändas vid samma tillfälle.
Plockning görs utifrån den utskrivna listan vid utleveranstillfället. En plocklista EDI är unik och de orderrader som finns på den utskrivna listan är spärrade för uppdatering från andra rutiner.
Plocklista EDI tilldelas automatiskt ett följesedelnummer då den skrivs ut. Plocklistan utlevereras sedan "batchvis" per följesedelnummer i rutin Utleverans plocklista, då ordersortimentet på listan utlevereras vid samma tillfälle. (Utleveranser per följesedelnummer används vanligtvis då EDI tillämpas i systemet.)
Plocklista EDI ger också en samlingsföljesedel som skrivs ut i rutin Samlingsföljesedel.
Vid utskrift av olika fraktsedlar i Utskrift speditionsdokument används följesedelnumret för att hämta upp kolliuppgifterna på plocklistan. Hela godset tilldelas då ett sändningsnummer som identifierar hela sändningen. Följesedelnumret används även sedan för att identifiera plocklistan då faktura skickas som EDI-meddelande (Invoic). Är parametern Följesedelunderlag satt i beställningsbilden kommer pallflaggor att exporteras för utskrift i Odette/Edifact.
Plocklista EDI är även avsedd att användas då emballage hanteras som artikeltyp, som då kan faktureras och saldoföras.
Plocklista EDI kan även användas utan EDI, i de fall då sammanhållna följesedlar önskas med eller utan emballageberäkningar. Arbetsgången är då densamma som vid EDI, men parametrar för export av följesedelunderlag behöver inte vara aktiverade på kund eller som systemparameter.
Plocklistan ska skrivas ut per kund, portkod samt period. I huvudet på listan visas också information om kundkod, kundnamn, portkod, leveransadress, utskrifts- och leveransdatum samt speditör. Huvudet till listan skrivs ut på varje sida.
Det går att automatiskt öppna rutinerna Kollihantering och Utskrift Pallflagga EDI efter godkännande av utskrift av Plocklista EDI. Detta styrs via systeminställningar under fliken Försäljning.
Plocklista EDI kan tas fram via Automatkörning i tilläggsfunktionen Monitor Agenten.
Det finns två systeminställningar för anpassningen Import återrapportering som bortser från felaktig portkod i importfilen. Systeminställningarna heter Sök ej port vid import återrapportering och Sök på kundens ordernr per rad vid import återrapportering och finns på fliken Försäljning i rutin Systeminställningar.
Multipla lagerplatser
Tillämpas multipla lagerplatser gör systemet en åldersanalys av artiklarna på de olika lagerplatserna. En plocklista föreslår därför lageruttag från den lagerplats som har det äldsta inleveransdatumet. Täcker inte det disponibla saldot på den lagerplatsen det antal som ska tas ut, kompletterar systemet detta med att föreslå ytterligare uttag från lagerplatsen med det näst äldsta inleveransdatumet, osv.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I Klareringslista går det att materialklarera artiklar på order/orderrader som kan levereras.
I Plocklista EDI (emballage) och i Plocklista EDI (emb. 2 rad.) går det att ändra på benämning och infoga fler textrader. Det går även att ändra på kolliuppgifter samt byta emballageartikel på kolli.
I Plocklista EDI / summerad går det att ändra på benämning, infoga fler textrader och byta emballageartikel på kolli.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Det finns inga grafiska presentationer i denna lista.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.
Se även: