Se även:
Detta är en tilläggsfunktion som ingår i Internredovisningen.
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Rutinen Utskrift loggjournal används för att skriva ut journal/bokföringsorder för de poster som konterats via rutinen Efterhandskontering. En separat journal/bokföringsorder kan skrivas ut för lagerlogg, tillverkningsorderlogg, kalkyldifferenser, prisändringslogg samt fakturalogg. Vid uppstart ska varje journaltyp kopplas till en separat verifikationsnummerserie i redovisningen. Dessa ska först vara upplagda och kopplade till respektive logg i rutinen Verifikationsnummerserier i Systemvård.
Journalen består av två olika delar, en detaljerad journal som visar varje enskild loggpost samt en summerad bokföringsorder. Det är alltid den summerade bokföringsordern som skapar verifikatet i redovisningen.
Felaktiga konteringsposter
Om det finns felaktiga konteringsposter visas det under Status på fliken Beställning, samt att de kommer att visas överst i listan med röd text. Med felaktiga konteringsposter menas att det inte definierats ett konteringssätt för den aktuella posten. Om inget konteringssätt passar in för loggposten, lagras det ner en felkod 1-9 som används för att lättare kunna analysera varför posterna blir röda och ej konterade.
Väljs listtyp Endast okonterade poster går det att se de röda posterna grupperade på felkod. Dessa ger även en förklaring till varför posterna blivit röda. I den listan går det även att markera vilka röda poster som inte ska bokföras. Normalt sett betyder ju röd post att något är missat i upplägget och behöver fixas så att posten blir svart vid nästa efterhandskontering. Men ibland beror röda poster på andra anledningar och behöver inte bokföras, t.ex:
Efterhandskonteringen behandlar loggposterna och kontrollerar mot konteringssätten enligt en viss logik. Kontroll och felkodning sker enligt nedanstående ordning.
Felkod:
Genom att korrigera bland konteringssätten i rutinen Uppdatering konteringssätt och sedan göra en ny Efterhandskontering kan felet åtgärdas. En journal som innehåller röda poster kan godkännas och överföras till huvudboken. Det är dock enbart godkända poster som blir överförda, de röda posterna ligger kvar i journalen och blir behandlade i nästa efterhandskontering.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin går det inte att göra några uppdateringar.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I denna rutin går det ej att göra någon grafisk presentation.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.