För att radera nuvarande bokföringsår behövs av säkerhetsskäl ett lösenord som erhålls av Monitor ERP System AB på telefonnummer +46 650-766 03.Vad görs i denna rutin?
Fönstret registrera bokföringsår används för att skapa ett nytt bokföringsår. Här kan i vissa fall även ändringar på ett befintligt bokföringsår göras.
I rutinen definieras hur bokföringsåret ska se ut gällande antal perioder som ska användas, årets start- och slutdatum samt varje periods start- och slutdatum. En period kan således omfatta annan tid än kalendermånad. Se Fönstret Registrera bokföringsår.
Bokföringsåret kan max innehålla 18 perioder. Vanligast är dock att bokföringsåret omfattar 12 perioder motsvarande kalendermånaderna.
Möjlighet finns att göra ändringar på aktuellt bokföringsår. Sedan verifikationsregistrering har påbörjats får dock startmånad ej ändras. Däremot tillåts ändring av antal perioder som bokföringsåret ska omfatta. Detta så länge övergång till bokslutsmiljö ej gjorts.
Systemet kräver registrering av bokföringsår efter att nytt företag installerats i MONTOR. Denna rutin öppnas då automatiskt av systemet. I samband med årsskifte i rutin Årsbyte i Redovisningsmodulen läggs automatiskt nästa bokföringsår upp. Systemet förutsätter då att det nya bokföringsåret har samma uppläggning som det gamla.
Nästkommande bokföringsår kan läggas upp även om årsbyte ännu ej ska göras. Detta blir aktuellt då budgetvärden för nästkommande år ska börja registreras i rutin Registrera budget i Redovisningsmodulen. Detsamma måste göras då periodiseringar ska registreras som löper över årsskiftet i rutin Periodisering i Redovisningsmodulen. Antal framtida år som kan definieras är maximerade till 8 st.
Fönsterfunktioner
I rutinen Registrera bokföringsår är det möjligt att radera alla bokföringsår, även år som innehåller bokföring. För att kunna göra detta måste användaren av säkerhetsskäl vara inloggad som ADMIN. Förutom att bokföringsåren försvinner så försvinner även alla saldon, verifikationer, budget och prognos. Syftet med funktionen är att ge möjlighet att rensa datat i redovisningen t.ex. vid ombildning av bolag.
Förutsättningar för radering av bokförningsår:
Ordinarie år går att radera då:
Välj Radera för att radera ett bokföringsår.
För att radera nuvarande bokföringsår behövs av säkerhetsskäl ett lösenord som erhålls av Monitor ERP System AB på telefonnummer +46 650-766 03.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.