Här kan du läsa om att skapa kreditfaktura.

Här kan du läsa om att makulera en kundfaktura.

Här kan du läsa om att kreditera en leverantörsfaktura.

Här kan du läsa om att kreditera en omkostnadsfaktura.

Här kan du läsa mer om att makulera en leverantörsfaktura.

Här kan du läsa mer om att ångra en utbetalning.

Här kan du läsa mera om avbrutna utbetalningsförslag.

Här kan du läsa mera om att makulera en inbetalning.

Här kan du läsa mera om att vända en verifikation och skapa en rättningsverifikation.

Här kan du läsa mer om att vända en verifikation via periodisering.

Här kan du läsa mer om att exportera/importera en SIE-fil.

Här kan du läsa mer om att göra ett årsbyte.

Här kan du läsa om Intrastat i MONITOR.

Här kan du läsa mer om ISO-betalningar.

När det är inställt att arbetstidsförkortning beräknas i MONITOR, så beräknas arbetstidsförkortningen automatiskt av systemet när de stämplade dagarna attesteras i rutinen Attestera/Korrigera stämplingar.

På samma sätt så räknas arbetstidsförkortningen ner om du avmarkerar kryssrutan Attesterad på en dag i Attestera/Korrigera stämplingar och sparar.

Det finns en funktion som gör att det går att låsa dagar (poster) för korrigering i rutinen Attestera/Korrigera stämplingar. Det finns två ställen där du kan låsa dagar.

Det första stället är vid export av löneunderlag i rutinen Export av löneunderlag. Om du har tillvalet Export av löneunderlag så är kryssrutan Lås poster för korrigering förvalt markerad vid export av löneunderlaget.

Det andra stället att låsa dagar för korrigeringar är i rutinen Lås/lås upp närvarostämplingar. Det är även den rutinen som du ska använda när stämplingar behöver låsas upp. Under Inställningar väljer du om du vill låsa eller låsa upp stämplingar.

I rutinen Attestera/Korrigera stämplingar visas ett hänglås till höger om kryssrutan Attesterad när en dag är låst för korrigering.

Loggdatum är det datum som en ändring blev gjord. Verkligt datum är det datum som ändringen gjordes för.

Om jag t.ex. den 10 juli korrigerar en stämpling gjord den 5 maj som påverkar ett tidbankssaldo, så kommer det att registreras i tidbanksloggen. Loggdatum blir då den 10 juli eftersom korrigeringen gjordes då. Verkligt datum 5 maj förblir oförändrat.

I listtypen Historiskt saldo i rutinen Tidbankslogg kan du sedan välja att se saldot i tidbanken antingen genom att söka på loggdatum eller verkligt datum.

Skillnaden mellan dessa två är att loggdatum visar exakt det saldo som var den dagen för den aktuella tidbanken. Den räknar då inte med eventuella korrigeringar som har gjorts i efterhand. Verkligt datum räknar istället med korrigeringar som har gjorts efter datumet som du söker på, men som har påverkat saldot för den dagen.

Om jag t.ex. vill kolla exakt kompsaldo för den 31 maj, dvs. samma saldo som de anställda såg i Stämplingsterminalen när de stämplade ut den dagen ska jag använda listtypen Historiskt saldo och använda datumalternativet Loggdatum.

Den 5 juni korrigerade jag en dag i maj som påverkade saldot negativt med 2 timmar. Om jag då hade kollat på verkligt datum för den 31 maj istället, så hade saldot varit två timmar mindre än om jag hade kollat på loggdatum.

Så loggdatum tar inte med dessa två timmar i och med att det korrigerades flera dagar efter. Verkligt datum tar med alla korrigeringar som kan ha gjorts i efterhand som påverkar saldot för den dag jag har valt att titta på.

För att det ska gå att stämpla rast behövs flexzoner för rasten. Flexzonerna lägger du in på schemat och de kan läggas på de raster du vill. En förutsättning för att det ska gå att stämpla raster är att flex måste vara tillåtet i den anställdas parametergrupp. Kontrollera detta i rutinen Parametergrupper.

Du har förmodligen glömt att markera kryssrutan Visa alla jag får korrigera innan du tryckte på Hämta .

Du lägger till nya tidbanker på fliken Tidbanker i rutinen Grunddata – Närvaro. För att parametergruppen ska kunna använda tidbanken måste en frånvarokod kopplas till tidbanken i rutinen Parametergrupper.

Klämdagar registrerar du genom att välja Helgdag på önskade dagar i rutinen Kalendrar i Generella register.

I rutinen Schemacykler, kolumnen Helgdagar enligt, väljer du kalendernumret med dina klämdagar.

När en anställd har slutat och sista lönen är gjord ska den anställde spärras. Detta gör du genom att markera kryssrutan Spärrad i rutinen Personalregister – Tidrapportering. Här kan du även ange ett slutdatum för anställningsperioden.

Vid felaktig stämpling på order ska korrigeringen göras på fliken Korrigera arbete i rutinen Attestera/Korrigera stämplingar.

Det går inte att ta bort en frånvarokod som tidigare har använts. Om du inte vill att de anställda ska kunna se och använda frånvarokoden längre så kan du dölja frånvarokoden i rutinen Parametergrupper. Markera frånvarkoden/frånvarokoderna som ska döljas under Otillåtna frånvarokoder.