En faktura har alltid en viss status, beroende på i vilket läge fakturan är i systemet. De olika statuslägen som finns är:
Sedan fakturan har registrerats får den status 1. Förändring av status görs automatiskt av systemet men kan i vissa tillfällen ändras manuellt. Om det är önskvärt att t.ex. spärra en faktura för utskrift, kan status ändras till 3 (Vänteläge).