Öppna Navigation
Allmänt om Direktregistrera fakturor
Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att registrera fakturor när orderrutinen inte används. Rutinen ersätter rutinerna Registrera kundorder och Utleveransrapportering. Kreditfakturor registreras även de i denna rutin. När ordermodulen används justeras lagersaldot i samband med utleveransrapportering. I den här rutinen finns därför möjlighet att påverka lagersaldot.
Registreringen är uppdelad i två flikar, Huvud och Rader samt en rubrikrad där kund eller ett befintligt ordernummer väljs.
Den första fliken Huvud, innehåller generella uppgifter om fakturan, som kundens namn, betalningsvillkor m.m. De flesta uppgifterna hämtas från kundregistret, men det går att ändra uppgifterna för en viss faktura.
I den andra fliken Rader, registreras vad som sålts. Här registreras olika radtyper, som artikelrader, tjänsterader, fria orderrader etc. Det går också att prissätta och kontera varje fakturarad. I detta fönster finns knappen Beräkna sped.info under vilken det finns möjlighet att beräkna vikter och volymer m.m. för fakturaraderna och infoga denna information som textrader på fakturan.
Vid registrering av en faktura går det att ange valfritt ordernummer. Ordernumret kan bestå av både siffror och bokstäver (alfanumeriskt) och man kan använda max. 10 tecken.
Med knappen Beräkna Tot.pris går det att beräkna ett totalpris på fakturan. Denna funktion aktiveras med systemparametern Visa enbart totalpris på offert/kundorder/faktura, under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar.
I denna rutin finns även möjlighet att hämta upp en redan registrerad order för att ändra vissa tidigare registrerade uppgifter eller radera/lägga till orderrader. För att detta ska vara möjligt ska ordern vara utleveransrapporterad.
I denna rutin visas fliken Följesedel och fliken Faktura beroende på hur systemparametern Typ av blankett i Direktregistrera fakturor är aktiverad, under Faktura på fliken Försäljning i Systeminställningar. I de fall fliken Följesedel och fliken Faktura visas går det också att skriva ut följesedel och fakturan från denna rutin eller i rutinen Utskrift fakturor. I Utskrift fakturor går det också att förhandsgranska fakturan på skärmen.
När fakturan är registrerad hamnar den i ett separat register i väntan på fakturautskrift. En lista på registrerade fakturor kan skrivas ut i rutinen Fakturaunderlag. När fakturan är registrerad kan den skrivas ut vid valfritt tillfälle.
Systeminställningen Visa 'Godkänd för F-skatt' på blanketter, under Ekonomi på fliken System i Systeminställningar styr om frasen Godkänd för F-skatt ska skrivas ut i foten på fakturor och andra blanketter.
Ett tips sammanslagning av delleveranser till en fakturarad. När loggning av Fakturaunderlag är aktiverad i rutin Val av loggning i Systemvård, så finns en möjlighet att ändra restantal på dellevererade orderrader när flera delleveranser ska sammanföras till en fakturarad. När dellevererade rader tas bort, anges önskat antal på den kvarvarande raden och via Informationsmenyn går det att välja Ändra restantal för att justera/ta bort restantalet på Följesedel levererat. Dessa ändringar går sedan att se i Ändringsloggen.
Kontroll mot minsta orderbelopp
Om fakturan understiger minsta orderbelopp angiven på kunden, visas ett meddelande om att fakturans belopp underskrider den beloppsgräns som är angiven på kunden. Frågan Ska ett ställpris infogas sist på fakturaunderlag? visas också.
Hantering av kreditfakturor
Det går att skapa kreditfakturor för både enkla debetfakturor och samlingsfakturor. För tillvägagångssätt se beskrivning i avsnittet Hantering av kreditfakturor.
Ramorder
På fakturor som avser ramorder står information om vilken ramorder fakturan avser, rest antal, ursprungligt antal samt giltighetstid.
Serviceorder
Även servicefakturor kan editeras och skrivas ut här. Är Systemparametern Förvalt attest av fakturaunderlag innan fakturering under Serviceorder på fliken Försäljning i rutinen Systeminställningar aktiverad sätts fakturan i vänteläge och måste attesteras/frisläppas i rutinen Attestera / Frisläpp fakturaunderlag innan fakturan kan skrivas ut.
Export av fakturor
Från en lokal kopia av MONITOR går det att skapa och exportera underlag för fakturor. Se mer om det i kapitlet Sälj- och Inköpsstöd i handboken Tillämpningar.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.
Öppna Navigation