Öppna Navigation

Allmänt om Utleveransrapportering

Vad görs i denna rutin?

När en kundorder har levererats till kunden, måste detta uppdateras i systemet. Kundordern ska då vara registrerad i rutin Registrera kundorder. I samband med utleveransrapportering uppdateras lagersaldot för de artiklar som ingått i ordern. Det finns möjlighet att välja om hela ordern har levererats eller endast delar av den. Det går också att göra överleveranser eller underleveranser utan att det blir någon restnotering.

Rimlighetskontroller och spärr för överrapportering samt för makulering av rest kan användas. Dessa rimlighetskontroller med gränser för överrapportering och makulering aktiveras med systemparametrar under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar.

Efter att en order har utleveransrapporterats hamnar den i ett separat register i väntan på utskrift av faktura. Detta register kan skrivas ut i rutin Fakturaunderlag. Den rutinen används främst för att granska underlagen innan fakturorna skrivs ut. Det är fortfarande möjligt att göra korrigeringar av utlevererade order, såvida inte fakturorna har skrivits ut och godkänts. Detta kan göras i rutin Direktregistrera fakturor.

Det finns ett antal systemparametrar som styr olika funktioner i denna rutin:

• Det går att få en varning för kreditlimit med Varna mot kreditlimit vid utleveransrapportering. Det går att välja om kreditlimiten ska mätas mot orderstock, orderstock plus kundfordringar, kundfordringar eller förfallna kundfordringar.
• Det går att få en varning för förfallna fakturor om Varna för förfallna fakturor vid utleverans är satt.
• Det går att få en varning för negativt saldo på en lagerplats efter utleverans med Varna vid negativt saldo i Utleveransrapportering. Denna varning går att få för alla artiklar eller enbart artiklar med spårbarhet. Varningen minimerar risken att utleverans sker innan tillverkningsorder rapporterats, vilket inte är bra om batchnummer/T-ordernr till kundorder ska kunna spåras.
• Det går att välja med Utskrift följesedel på utlevererade rader vid utleverans om följesedel ska skrivas ut. En fråga visas då där detta går att välja.
• Det går att välja med Utskrift pallflagga efter utleveransrapportering att pallflaggor ska skrivas ut antingen direkt eller via fliken Pallflagga då rapporteringen sparats. En fråga visas då där detta går att välja.
• Det går att välja Utskrift speditionsdokument efter Utleverans plocklista vilket gör att Utskrift speditionsdokument öppnas automatiskt med aktuell order inläst.
• Det går att välja med Lägga till på fakturaunderlag efter utlev.rapp om antal som utlevereras ska adderas till ett befintligt fakturaunderlag. En fråga visas då där detta går att välja.
• Med Sortera fakturaunderlag enligt kundorder vid leverans aktiverad kommer fakturaposterna att hamna i nummerordning i de fall man gör två utleveranser till samma fakturaunderlag.
• Det går att välja med Förvalt status 'Vänteläge' på fakturaunderlag för nya kunder om fakturaunderlag med automatik ska läggas i vänteläge efter en utleveransrapportering.

Systemparametrarna beskrivs mer i detalj under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar.

Dessutom finns systeminställningen Automatisk status 6 (Levererad) på T-order när kopplad K-order utlevereras.Läs mer om denna systeminställning under Order på fliken Tillverkning i Systeminställningar.

Vad finns i detta fönster?

Överst finns en rubrikrad där ordernummer anges. När ett ordernummer hämtats upp visas en dialogruta där det går att välja utlevererans av hel order om det önskas. Fliken Rader visar sedan de orderrader som finns på ordern. Här går det även att göra tillägg av orderrader t.ex. för att tillföra fraktkostnader.

Sedan en utleveransrapportering sparats aktiveras även fliken Följesedel där det går att förhandsgranska utskriften av följesedel. Fliken Pallflagga aktiveras också vid spara och på den går det att se vilka pallflaggor som kan skrivas ut och även justera antal/kolli och antal exemplar.

Eventuellt enhetsbyte vid utleveransrapportering lagras inte i någon databas. Det är enbart en räknehjälp.

Multipla lagerplatser

En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatser finns här ett särskilt fönster som går att hämta upp på orderrader där artiklar med multipla lagerplatser registrerade ingår. Utleverans kan då registreras per lagerplats.

Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort i Systeminställningar, kan ändå detta fönster hämtas upp på orderrader med artiklar som har kvar multipla lagerplatser.

Fönstret för multipla lagerplatser visas på fältet Antal att leverera i orderraderna.

Vid utleverans av hel order (snabbrapportering), eller om Alla markeras på en orderrad, gör programmet automatiskt en beräkning från vilken eller vilka lagerplatser utleverans ska föreslås från för att täcka det totala antalet som ska utlevereras enligt följande:

• Vid åldersanalys på lagerplats föreslås utleverans från den lagerplats som har det äldsta inleveransdatumet.
• Vid prioritet på lagerplats föreslås utleverans från den lagerplats som har högst prioritet (lägsta nummer). Tillämpas även plockplats är det alltid i första hand från den lagerplats som är plockplats som utleverans föreslås.

Läs mer om tillämpning av multipla lagerplatser i avsnittet Lagerplats i Systeminställningar.

Fönsterfunktioner

Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.

Sida av

Öppna Navigation