lagerplats

Under denna sektion finns inställningar för lagerplatser. Om multipla lagerplatser ska användas ska även övriga parametrar som berör lagerplatser här i den första sektionen beaktas.

Multipla lagerplatser ska användas då det finns behov att ange flera lagerplatser per artikel, vanligtvis i syfte för att fysiskt hålla reda på olika ställen där artikeln ligger eller ska ligga. Saldo redovisas för varje lagerplats. Eftersom saldo hanteras per lagerplats måste det anges för varje in- och uttransaktion från vilken plats och till vilken plats transaktionen gäller.

De rutiner i systemet som berörs av multipla lagerplatser är dels Uppdatering artiklar - Lager, där tillkommer det en knapp för registrering av multipla lagerplatser bredvid fältet Lagerplats på fliken Allmänt. Dels berörs alla rutiner som det går att göra transaktioner som påverkar lagersaldo, t.ex. rutinerna Oplanerat uttag / inleverans eller Inventering i Lager eller Utleveransrapportering i Försäljning och Inleveransrapportering i Inköp. I de rutinerna öppnas då ett särskilt fönster där lagerplats ska väljas på artiklar som har multipla lagerplatser registrerade.

Mer information om hur multipla lagerplatser ska hanteras i enskilda rutiner som berörs (t.ex. de i lagermodulen) finns i respektive rutins hjälpavsnitt. Hanteringen i lagerrutinerna gäller även för övriga berörda rutiner. Se mer nedan:

Läs om under Lagerplats på fliken Allmänt i rutin Uppdatering artiklar - Lager.
Läs under Lagerplats på fliken Uttag, samt Lagerplats på fliken Inleverans i rutin Oplanerat uttag / inleverans.
Läs under Inventeringsdatum, Lagerplats samt Inventerad kvantitet i rutin Inventering.

Multipla lagerplatser måste även användas för att kunna tillämpa åldersanalys av artiklar i lager. Åldersanalys aktiveras här med parametern Tillämpa åldersanalys på lager. Den parametern är förvald.

Vid lageruttag genom snabbrapportering, t.ex. i rutin Utleveransrapportering, utförs på artikeln en åldersanalys av senaste inleveransdatum på tillgängliga lagerplatser, så att uttag sker på lagerplatsen med äldsta inleveransdatum.

Vid inleveranser genom snabbrapportering, t.ex. i rutin Inleveransrapportering, skapas förutsättningar för denna åldersanalys genom att dagens datum sätts som inleveransdatum på den lagerplats som inleverans sker på samt att inleverans då alltid sker på lagerplatsen med det senaste inleveransdatumet.

Det går även att separera alla enskilda inleveranser av artiklar i batcher genom att automatiskt skapa nya lagerplatser för varje artikel som inlevereras. För att detta ska ske vid snabbrapportering ska parametern Skapa ny plats vid snabbrapportering in, vid multipla lagerplatser vara satt här.

Då multipla lagerplatser används går det istället för åldersanalys att tillämpa prioritet på lagerplatser. Genom att sätta en av lagerplatserna som "huvudplats" (ge den "prioritet 1") kommer samtliga in- och utleveranser till/från lager, som inte preciseras till en viss lagerplats, att ske till/från huvudplatsen.

Överföringar till andra lagerplatser sker då via manuella transaktioner i Flytta lagerdsaldo eller Inventering i Lager. Plocklistor är dock fortfarande i åldersordning mellan olika lagerplatser.

Prioritet på lagerplatser kan sättas i lagerplatsfönstret under Lagerplats på fliken Allmänt i Uppdatering artiklar - Lager, i lagerplatsfönstret i Inventering samt i lagerplatsfönstret i Flytta lagersaldo.

Då multipla lagerplatser används går det även att tillämpa "plockplats". Det innebär att alla utleveranser och uttag av en artikel sker från en lagerplats som är satt som plockplats på artikeln. Påfyllnad av plockplats sker då från buffertplatser, som hanteras med åldersanalys eller prioritet på lagerplats.

Med denna parameter sätts om multipla lagerplatser per artikel ska hanteras i systemet.

Åldersanalys används vid multipla lagerplatser och är förvalt. Det innebär att systemet alltid föreslår lageruttag på den lagerplats på artikeln som har äldsta inleveransdatum samt inleveranser på den lagerplats som har senaste inleveransdatum. Då åldersanalys tillämpas tillkommer även en datumkolumn med senaste inleveransdatum på alla lagerplatser.

Om inte åldersanalys tillämpas går det istället tillämpa prioritet på lagerplatser.

Sätts denna parameter görs samma saldokontroll vid snabbrapportering av lageruttag, som sker standardmässigt då åldersanalys tillämpas. Uttag görs från lagerplatserna i prioriteringsordning, med högst prioriteringsordning först. Detta sker tills rätt kvantitet för lageruttag uppnåtts.

Denna parameter markeras för att använda flytande lager. Detta innebär att om saldo blir noll på en artikel på en lagerplats, tas den lagerplatsen bort från artikeln automatiskt av systemet. Om systemparametern aktiveras så byts lagerplatsens benämning ut till ******** då saldot blir 0 på lagerplatsen. Förvalt är att tillämpa flytande lager.

Med parametern Undanta aktiv lagerplats från principen flytande lager satt undantas aktiv lagerplats från flytande lager. Den blir då alltid kvar även då saldo är noll.

Vid multipla lagerplatser och inte med åldersanalys, men med flytande lager, så går det med denna parameter att undanta den aktiva lagerplatsen från flytande lager. Den aktiva lagerplatsen kan då alltså ha ett saldo på noll utan att den försvinner. Däremot försvinner övriga lagerplatser som vanligt vid noll i saldo. Denna parameter är förvalt markerad.

Om Multipla lagerplatser tillämpas, går det här att välja om en ny lagerplats alltid ska skapas vid snabbrapportering av en inleverans till lager. Lagerplatserna döps då i formatet *1001*, *1002*, osv. Syftet med detta är att skapa separata batchar av artiklar med ett eget inleveransdatum.

Obs! Om det finns en befintlig lagerplats med saldo noll, kommer inleveransens saldo att läggas på den lagerplatsen.

Ska benämningen på lagerplatserna referera till en fysisk lagerplats kan rutin Byta lagerplats användas senare, t.ex. av lagerpersonal som sköter inläggning av artiklar i lager, för att ändra benämningen på lagerplatserna. Förvalt är här att inte skapa ny lagerplats vid snabbrapportering av inleverans.

Här går det att välja om plockplats ska tillämpas på lager. Plockplats kan användas tillsammans med parametrarna multipla lagerplatser och med eller utan åldersanalys. Parametern påverkar uttagshantering, plocklistor och utrapportering. Artiklar som inte har någon plockplats påverkas inte.

Tillämpas plockplats går det i lagerplatsfönstret för en artikel, markera en av lagerplatserna som plockplats. Samtliga uttag på den artikeln blir då förvalda från den platsen, i plocklistor och vid utrapporteringar.

Påfyllnad till en plockplats görs från övriga lagerplatser som fungerar som buffertplatser. De lagerplatser som inte är plockplatser hanteras då via åldersanalys, dvs. påfyllnad föreslås att ske från den lagerplats som för tillfället har äldst "senaste inleveransdatum".

Då inte åldersanalys på lager tillämpas, går det istället att sätta prioritet på lagerplats. Den lagerplats som ges högsta prioritet (prioritet 1) kallas då "huvudplats" och fungerar då som buffertplats till plockplats på en artikel. Den lagerplatsen är även förvald vid övriga in- och utleveranser på artikeln.

I rutin Påfyllnad plockplats i Lager registreras beställningar (från t.ex. montör) att en påfyllnad till plockplats önskas. I rutinen rapporteras även när påfyllnad gjorts. Där går det även att göra utskrift av en lista som underlag för påfyllnad.

I rutin Beställningspunktlista plockplats går det att skriva ut listor som underlag för påfyllnad av plockplatser, där disponibelt saldo underskrider beställningspunkt.

Sätts denna parameter styr går det, vid multipla lagerplatser, att manuellt uppdatera revision i lagerplatsfönstret i Uppdatering artiklar - Lager.

Sätts denna parameter går det, vid multipla lagerplatser och på artiklar med spårbarhet satt, att manuellt uppdatera chargenummer i lagerplatsfönstret i Uppdatering artiklar i lagermodulen. Har t.ex. chargenummer ej blivit registrerat vid inleveransen finns det med denna parameter möjlighet att sätta rätt chargenummer för artikeln, så att det chargenumret senare kan kopplas till ett uttag mot tillverkningsorder.

Obs! Vid en sådan åtgärd kopplas ej något inköpsordernummer, eller någon leverantör till chargenummer.

Sätts denna parameter går det att ändra lagerplatsens senaste inleveransdatum i Uppdatering artiklar - Lager. Syftet är att ställa tillbaka datumet till det ursprungliga, för att lagerplatsen inte ska hamna sist i åldersanalysen.

Sätts denna parameter föreslås ett nytt lagerplatsnamn vid varje inleveransrapportering av artiklar i lager. Rutan för multipla lagerplatser dyker då alltid upp med en ny lagerplats föreslagen. Förvalt används samma format på lagerplatsnamn som då parametern Skapa ny plats vid snabbrapportering in, vid multipla lagerplatser används, t.ex. *1001*, *1002*, osv. Det är rekommenderat att även aktivera den parametern tillsammans med denna eftersom programmet beter sig på samma sätt som med den parametern aktiverad.

Förutsättningen för att tillämpa nytt lagerplatsnamn vid inleverans är dels att multipla lagerplatser och skapa ny lagerplats vid snabbrapportering in tillämpas, dels att artiklarna det berör måste ha Spårbarhet aktiverat.

Sätt denna parameter blir Spårbarhet förvalt markerad på nya artiklar som skapas i någon av rutinerna Uppdatering artiklar i Inköp, Försäljning och Lager samt i rutin Beredning i Tillverkning.

Här går det att välja om "Senaste inleveransdatum" på en lagerplats ska föras över till den nya lagerplatsen då artiklar flyttas mellan lagerplatser i rutin Flytta lagersaldo. Med denna parameter markerad kommer "Senaste inleveransdatum" på gamla lagerplatsen att föras över till nya lagerplatsen.

Varning! Finns det redan ett saldo på nya lagerplatsen kommer det nya "Senaste inleveransdatum" att gälla även för dessa artiklar. Om åldersanalys tillämpas på lager, kommer det att förstöra åldersanalysen på de artiklarna.

Med denna parameter aktiveras funktionen att validera lagerplats. Till den funktionen ska giltiga lagerplatsnamn först registreras i rutin Generera lagerplatsnamn i Lager, för att sedan möjliggöra validering av vald lagerplats vid lageringång till ett registrerat lagerplatsnamn.

Då denna parameter är aktiverad går det att sätta villkor på en artikel för att kunna styra en viss artikel till en specifik lagerplats eller till ett specifikt urval av lagerplatser. Dessa villkor sätts då under knappen Lagerplatsparametrar på fliken Allmänt i rutin Uppdatering artiklar - Lager.

Om validering av lagerplats ska börja användas rekommenderas att parametern sätts till "Ja, varna", tills dess att alla lagerplatsnamn blivit registrerade i systemet. Därefter kan det vara lämpligt att sätta den till "Ja, tvingande".