Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort med systemparametern, kan ändå fönstret för multipla lagerplatser hämtas upp på orderrader för artiklar som har kvar multipla lagerplatser.Vad görs i denna rutin?
I denna rutin rapporteras alla inleveranser av gods. När artiklarna på en inköpsorder har levererats, måste detta uppdateras i systemet. Inköpsordern ska först vara registrerad i rutin Registrera inköpsorder innan det går att göra en inleveransrapportering.
I samband med inleveransrapporteringen uppdateras lagersaldot för de artiklar som ingått i inköpsordern och som inte ska mottagningskontrolleras. De artiklar som ska mottagningskontrolleras läggs i ett särskilt register som kan visas i rutin Lista mottagningskontroll. I rutin Rapportera mottagningskontroll registreras de artiklarna som ska mottagningskontrolleras som godkända eller ej godkända. För de godkända artiklarna uppdateras lagersaldot. De ej godkända läggs i en kassationslogg. Kassationsloggen används i rutin Leverantörsvärdering.
Det finns möjlighet att välja om hela inköpsordern ska inlevereras eller endast delar av den. Finns det aviserat antal på inköpsordern går det att välja att inleverera enligt avisering. Det går också att göra "överleveranser", dvs. inleverera ett större antal än det antal som finns på ordern. Vid inleveransrapporteringen går det även att göra tillägg av nya orderrader, t.ex. för att tillföra fraktkostnader. Välj knappen Lägg till rader för att göra tillägg.
Rimlighetskontroller och spärr för överrapportering samt för makulering av rest kan användas. Dessa rimlighetskontroller och spärrar med gränser för överrapportering och makulering aktiveras med systemparametrar, under Order / Förfrågan på fliken Inköp i Systeminställningar.
Efter att en order har inleveransrapporterats hamnar den i ett separat register i väntan på att leverantörsfaktura anländer. I samband med registrering av leverantörsfaktura finns då möjlighet att koppla inköpsorder till faktura för att sedan kunna göra en kontroll mot fakturan.
Det finns även möjlighet att välja att priset på en inköpsorder ska uppdateras med aktuell valutakurs vid inleveransrapporteringen. Detta styrs med parametern Uppdatera orderns pris med aktuell valutakurs vid inlev.rapportering under Order / Förfrågan på fliken Inköp i rutin Systeminställningar. Denna parameter är endast aktuell om inköp görs från leverantör i en annan valuta.
Vad finns i detta fönster?
Överst på rubrikraden finns ett fält där inköpsordernummer anges. När inköpsordern hämtats visas en dialogruta där det går att välja om hela inköpsordern ska inlevereras. Finns det aviserat antal på inköpsordern visas istället en annan dialogruta där det går att välja att inleveransrapportera enligt avisering.
Samtidigt visas fliken Rader som innehåller de orderrader som finns på inköpsordern. Härifrån verkställs rapportering.
Orderhuvudet visas i fliken Huvud.
Efter att rapportering sparats går det att skriva ut pallflagga, antingen direkt eller via fliken Pallflagga.
Längst ned i fönstret finns Extra radinformation till varje orderrad med ytterligare information om varje orderrad. Här visas även med röd text Mottagningskontroll om det finns artiklar på denna order som ska mottagningskontrolleras. Längst ned till höger i fönstret visas Summa som är hela ordersumman för alla orderraderna. Se vidare under fliken Rader.
Om artikeln har mottagningskontroll och kopplade dokument finns till artikeln, går det att skriva ut dessa dokument automatiskt när inleveransen sparas. Detta anges i Uppdatering artiklar under rubriken Inleverans.
Multipla lagerplatser
En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatser finns här ett särskilt fönster som går att hämta upp på orderrader där artiklar med multipla lagerplatser registrerade ingår. Inleverans kan då registreras per lagerplats. Fönstret för multipla lagerplatser visas på fältet Antal att leverera i orderraderna. Vid inleverans går det i det fönstret även att lägga till eller byta benämning på lagerplatser.
Notera dock att detta lagerplatsfönster inte går att hämta upp här om det är mottagningskontroll som gäller, då hämtas fönstret upp istället på fältet Godk. antal i rutin Rapportera mottagningskontroll.
Vid inleverans av hel order (snabbrapportering), eller om Alla markeras på en eller flera orderrader, gör programmet automatiskt en analys av respektive artiklars lagerplatser och föreslår inleveranser av varje artikel på respektive lagerplatser som har yngsta inleveransdatum. Fältet Ant. att lev. visar då det totala antalet att leverera. Tas fönstret för multipla lagerplatser upp, visas vilken lagerplats som inleverans föreslagits på. Normalt behöver i de fallen inga ändringar göras där.
Multipla lagerplatser aktiveras då parametern Hantera multipla lagerplatser per artikel markeras, under lagerplats på fliken Lager i Systeminställningar.
Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort med systemparametern, kan ändå fönstret för multipla lagerplatser hämtas upp på orderrader för artiklar som har kvar multipla lagerplatser.
Läs mer om tillämpning av multipla lagerplatser i avsnittet Lagerplats i Systeminställningar.
Meddelande vid inleveransrapportering
Ett meddelande vid inleveransrapportering kan visas om inköpet är kopplat Mot behov eller om systemparametern Meddelande på I-orderrad till godsmottagare i inleveransrapp./mottagningskontr. under Order / Förfrågan på fliken Inköp i Systeminställningar är aktiverad. I rutinerna Registrera inköpsorder, Materialklarering och Artikelfråga kan meddelandet skrivas, sedan visas det när rapporteringen sparas i Inleveransrapportering och det går att öppna meddelandet genom att 
klicka på knappen 
till höger om ordernumret. Meddelandet kan skrivas ut om så önskas.
Utskrift av pallflagga
Det går att välja med parametern Utskrift pallflagga efter inleveransrapportering, under Order / Förfrågan på fliken Inköp i Systeminställningar, att även pallflaggor kan skrivas ut härifrån, antingen direkt eller via fliken Pallflagga efter att rapporteringen verkställts. På pallflaggan kan meddelande på i-orderrad till godsmottagare i Inleveransrapportering också skrivas ut. För att detta ska vara möjligt ska även blankettparametrarna Visa orsakande behov och Visa meddelande i rutinen Blanketter parametrar vara aktiverade.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.
