Öppna Navigation
Allmänt om Uppdatering artiklar - Lager
Vad är artiklar?
Artikelregistret är det viktigaste och mest grundläggande registret i ett system som MONITOR. En artikel köps, säljs och tillverkas i ordermodulerna, behovsplaneras, inventeras och lagervärderas i lagermodulen, produktkalkyler görs, olika prislistor kan knytas till artiklar, statistik skapas, m.m.
Det är alltså mycket som kretsar kring artiklar i systemet. Artikelregistret består av olika typer av information för att stödja alla dessa olika funktioner. Den primära informationen på en artikel är artikelnummer, benämning, enhet, artikeltyp och standardpris. Dessutom finns det priser, planeringsparametrar, lagerplats, grupperingsbegrepp, orderinformation, m.m., att ange på artikeln. Grundprincipen är att det bara är den primära informationen som behöver anges på en artikel för att det ska vara möjligt att göra grundläggande tillämpningar i systemet, t.ex. orderhantering.
All övrig information som kan anges på artikeln är för att ta mera avancerade tillämpningar i bruk eller för att utnyttja systemstöd på en högre nivå.
VIKTIGT! Tänk igenom artikelnummersättningen och hur benämningar ska se ut innan artiklar börjar skapas. Tänk också igenom ungefär hur tillämpningen i systemet ska se ut och gör gärna därefter en instruktion för vad som ska användas i artikelregistret och hur. En sådan instruktion är lämplig att dokumentera i rutin Instruktioner (som öppnas när denna rutin är aktiv). Sedan kan användaren se instruktionen då rutinen öppnas nästa gång, med Instruktion under Fönsterfunktioner. Se även information om företagsanpassade instruktioner och online-hjälp i kapitlet Dokumentation i Startboken.
Hur och var underhålls artikelregistret?
Artiklar går att skapa, ändra, och ta bort i denna rutin, i rutin Uppdatering artiklar i Inköp, i rutin Uppdatering artiklar i Försäljning och slutligen i rutin Beredning i Tillverkning.
Det går att kopiera en befintlig artikel till en ny artikel med Spara som... under Arkiv på fönstermenyn. Läs mer om detta under Kopiera poster i kapitlet Generellt i Startboken.
Samtliga dessa rutiner (utom Beredning) består av ett antal flikar med olika information om artikeln i respektive flik. Rutinen i Lager är mest komplett, där finns samtliga fält. I Inköp och Försäljning är fönstret identiskt uppbyggt men saknar fliken Tillverkning och Planering. I övrigt är fönstret där reducerat till den information som är riktad för respektive orderhantering. Notera att flikarna Allmänt och Budget i rutinen i Inköp och Försäljning är identiska.
Utöver dessa flikar kan ytterligare en flik som heter Extra info aktiveras. Denna extra flik består av ett antal fält som kan användas för valfri information, som t.ex. kan plockas fram i en egen lista i modulen Egna rapporter (tilläggsfunktion). Denna extra flik aktiveras med systeminställningen Visa flik med extra info i uppdatering artiklar, under Artikel på fliken Lager i Systeminställningar.
Artiklar går även som sagt att skapa i rutin Beredning i Tillverkning. I samband med beredning där strukturen på en artikel byggs upp går det att direkt skapa artikeln till artikelregistret. Det är då den primära informationen på artikeln som går att ange. Från rutinen Beredning går det även att ändra på dessa uppgifter på artikeln.
Artiklar som är skapade går att skriva ut på listor. Listorna kan skrivas ut till skrivare eller bildskärm. Vid utskrift till bildskärm går det att göra ändringar i artikelregistret. Vad som kan ändras är olika i de olika listor som finns, och för olika selekteringar i varje lista. Att göra ändringar och underhåll i artikelregistret i listorna, är bra när få saker ska ändras för många artiklar, medan uppdateringsfönstren är lämpliga när många saker ska ändras för få artiklar. I princip allt som kan uppdateras på artikeln kan skrivas ut och även ändras i olika listor.
De olika listor som är aktuella för utskrift och ändringsmöjligheter av artikelregister är Artikelöversikt - Lager, Artikelöversikt - Inköp, Artikelöversikt - Försäljning och Priskorrigering. Övriga listor om artiklar är prislistor, statistiklistor, behovslistor, inventeringslistor, m.m. De finns under ordermodulerna och lagermodulen. Dessa listor visar information om artiklar men har inte alltid uppdateringsmöjligheter.
För översättning av benämning och extra benämning finns rutinen Översättning artiklar. Denna rutin finns även i Inköp och Försäljning.
Vad finns i detta fönster?
Fönstret består överst av en rubrikrad där artikelnummer, benämning och artikeltyp anges. För artikeln finns det olika fält att uppdatera och vissa fält för att enbart läsa om artikeln. Information att uppdatera och att enbart läsa finns också tillgängligt via knappar i fönstret. Fälten och knapparna för den artikel som valts finns strukturerade i olika flikar. De olika flikarna som finns i denna rutin i respektive modul är:
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.
Öppna Navigation