På rubrikraden väljs artikel i fältet Artikelnummer. Anges en befintlig artikel läses data upp från databasen för den artikeln. På rubrikraden anges också benämning och artikeltyp.
Anges ett nytt artikelnummer kommer texten "------- Ny artikel -------" visas i benämningsfältet. Förvald artikeltyp för en ny artikel är Köpt (K).