Vad skrivs ut i denna rutin?
Här kan utskrifter av offerter göras. Utskrifterna kan göras vid valfritt tillfälle. Offerter registreras i rutin Registrera offert. I samband med offertregistreringen går det även att förhandsgranska och skriva ut en offert. Utskrift kan göras på förtryckt blankett eller på ett blankt papper. I rutin Blanketter parametrar i Systemvård finns möjlighet att t.ex. välja vilka uppgifter som ska skrivas ut på en offert och styra utseende till viss del samt välja hur många exemplar av dokumentet som ska skrivas ut.
Selekteringar kan här göras för Offertnummer, Kundkod, Offertdatum och Vår referens. Det går att välja Utskriftsdatum, Prisuppgift, Totalsumma ut samt Antal exemplar som ska skrivas ut.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret finns möjlighet att selektera utskriften genom att ange ett intervall av offertnummer, kundkod eller offertdatum och skriva ut direkt. Om dessa fält lämnas tomma kommer samtliga offerter att skrivas ut. I den högra delen av fönstret går det att välja bort enskilda offerter eller välja enskilda offerter att skriva ut, beroende på vilken metod som valts. När den högra delen av fönstret är öppen, går det även att förhandsgranska utskriften.
Läs även beskrivning av de tre olika metoder för utskrift av kundorder "Preliminärt urval", "Välja enstaka order" samt "Skriva ut direkt via intervall".
För samtliga tre metoderna görs en blankettkontroll efter utskrift. De offerter som skrivits ut kommer upp i den högra delen av fönstret och det finns nu möjlighet att godkänna alla eller bara vissa av utskrifterna. Detta medger att utskrifter kan återstartas ifall det t.ex. blivit papperstrassel i skrivaren. Godkännande av utskrift sätter Status 2 (Utskriven) på en offert.
Se även ett utskriftsexempel av en offert.
Status på offerter
En offert har alltid en viss status, beroende på hur offerten har hanterats i systemet. Sedan offerten har registrerats får den status 1. När offerten skrivits ut tilldelas den status 2 osv. Följande status finns:
Vid val av utskrift kommer offerter med status 1 att skrivas ut.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.