Anm. Samlingsföljesedel kan bara skrivas ut till order via fakturaunderlag, dvs. order ska först vara utlevererade. Vid utskrift härifrån tilldelas utlevererade order ett följesedelnummer.Vad skrivs ut i denna rutin?
Denna rutin används för att skriva ut samlingsföljesedlar för flera kundorder. Samlingsföljesedel kan tillämpas då flera order ska levereras vid ett tillfälle till samma kund. Det sammanhållande begreppet är då följesedelnummer. Samlingsföljesedeln, med alla order på den följesedeln, tilldelas då ett följesedelnummer vid utskriften.
Här går det att hämta upp befintliga följesedelnummer, t.ex. för utskrivna och utlevererade order på EDI/emballage-plocklistor, och skriva ut samlingsföljesedel på dessa. Följesedelnummer tilldelas då vid utskrift i rutin Plocklista.
Det går även att skriva ut samlingsföljesedel för order som inte har följesedelnummer. Följesedelnummer tilldelas då utskriften verkställs och kan t.ex. inte ses i förhandsgranskaläge. Nummerserie för följesedelnummer uppdateras då efteråt vid godkännande av utskriften.
Antal av olika kollislag (max. 4 olika) skrivs ut summerat längst ned på samlingsföljesedeln, om det finns med emballage på order. En förutsättning för det är att parametern Utskrift av emballage på faktura är satt på kunden, under knappen Ext. info på fliken Information i rutin Uppdatering kunder.
Det går att selektera order till samlingsföljesedel via följesedelnummer. Det går också att selektera order till samlingsföljesedel via kundkod. Alla order utan följesedelnummer till samma kund, och som har samma leveransadress och fakturaadress, läggs till en samlingsföljesedel.
Anm. Samlingsföljesedel kan bara skrivas ut till order via fakturaunderlag, dvs. order ska först vara utlevererade. Vid utskrift härifrån tilldelas utlevererade order ett följesedelnummer.
Hantering av fönstret
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret finns möjlighet att selektera utskriften genom att ange ett intervall av följesedelnummer eller kundkod. Det går även att välja utskriftsdatum. Om dessa fält lämnas tomma kommer samlingsföljesedlar till samtliga order med fakturaunderlag per kund att skrivas ut. I den högra delen av fönstret går det att välja bort enskilda följesedelnummer eller order som det inte ska skrivas ut samlingsföljesedel till. När den högra delen av fönstret är öppen, går det även att förhandsgranska utskriften.
Se även beskrivning av "Preliminärt urval" och "Skriva ut direkt via intervall" för utskrift av samlingsföljesedel. Det går att e-posta följesedeln från denna rutin.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.