Plocklista
De olika listor som går att ta fram, då Plocklista är vald i beställningsbilden, beskrivs här i detalj och hur dessa tillämpas. Här beskrivs också hur ordersortimentet hanteras för de olika listtyperna.
Lista Plocklista visar information ordervis med position, artikelnummer, benämning, orderradens revision, leveransperiod (alternativt chargenummer, detta val görs via informationsmenyn), lagerplats att ta ut ifrån, lagerplatsens revision, lagerplatssaldo, antal att ta ut samt orderradens enhet.
Det finns också plats för notering av plockat antal och t.ex. en signering. Dessutom visas ett antal kolumner med speditionsinformation. Längst till höger finns en kolumn V som innehåller ett rött utropstecken om varningar finns. En förteckning över varningar finns under fliken Varningar. I plocklistan på bildskärm indikeras också dessa varningar på det sätt att värden visas med röd text.
Finns orderfritext och plockinstruktioner visas även dessa på plocklistan. När det gäller orderfritext finns ett val i beställningsbilden om den ska visas eller ej. Om den visas placeras den efter orderinformationen men före orderraderna. Om det i kundregistret finns en generell plockinstruktion registrerad visas den instruktionen direkt efter eventuell orderfritext. Finns kundspecifik plockinstruktion för en artikel överstyr den artikelns generella plockinstruktion. Dessa artikelinstruktioner visas sist, före nästa artikelrad.
Om parameter för att visa speditionsinformation är satt i beställningsbilden, visas summerad speditionsdata per grupperingsbegrepp. På sista sidan visas också en total summering av dessa data för hela urvalet.
Det går att visa betalningsvillkor i plocklistan. Se exemplet nedan.
Exempel på plocklista, grupperad på kundkod.
Exempel på Plocklista med betalningsvillkor markerat.
På fliken Klarering visas de orderrader som ingår i urvalet. Listan visar per artikel nödvändig information för klareringen.
Under Best visas om det finns beställningar (tillverkningsorder/inköpsorder) gjorda på denna artikel. Under Saldo visas aktuellt lagersaldo. Under Klarerat tidigare visas tidigare klarerat antal av denna artikel. Under Antal visas reserverat antal på denna orderrad, är raden tidigare klarerad visas värdet nedtonat. Under Disp. visas disponibelt saldo efter klarering av orderrad, om raden tidigare är klarerad ingår orderradens antal i Klarerat tidigare och värdet visas med fet stil.
Under Bokad markeras den orderrad som ska klareras. Klarering av order kan alltså tillämpas genom att boka de artiklar som finns på ordern i denna lista.
Under Period visas leveransperiod och under Kundkod och Ordernr visas kundkod från orderhuvudet respektive det ordernummer raden hör till.
Orderrader som ska klareras lagras vid spara. Klareringarna går då att se under kolumnen K i planeringsbilden i Artikelfråga. Där går även att se ytterligare information på orderraderna, t.ex. beställningar från andra order.
Blir det disponibla saldot negativt vid vald klarering visas det med röd text i listan. Efter att orderrader som kan levereras har markerats för klarering under Bokad och sparats, går det att byta till fliken Plocklista från vilken plocklistan kan skrivas ut. Plocklistan uppdateras automatiskt med ändringar som gjorts i klareringslistan vid flikbytet. Vilka rader som skrivs ut på plocklistan avgörs av de val som gjorts i beställningsfliken under Visa på plocklista.
Grönt ordernummer i fet stil betyder att alla orderrader på kundordern är klarerade i aktuellt urval.
En plocklista kan alltid skrivas ut utan föregående klarering. Vilka rader som skrivs ut på plocklistan avgörs även i detta fall av de val som gjorts i beställningsfliken under Visa på plocklista.
Klareringsvalet Enbart bristartiklar skiljer sig enbart på vilka artiklar som kommer med i listan. Med detta val visar klareringslistan bara rader i urvalet innehållande de artiklar som det kommer att uppstå brist av om alla rader för artiklarna klareras. Detta innebär att även tidigare klarerade rader på artiklarna visas vilket då ger möjlighet till omfördelning av det disponibla saldot mellan olika order i urvalet.
Exempel på klareringslista.
Listan Orsaker till brist visar de tillverknings- eller inköpsorder som är nödvändiga för att leverera de kundorderrader i urvalet som vid analysen visat sig sakna disponibelt saldo.
För varje kundorderrad visas först information från orderraden samt aktuellt saldo för artikeln. Därefter visas information om den eller de order som är pågående för artikeln.
För en egentillverkad artikel visas i princip en T-orderfråga med operationer och material. Materialrader visas dock enbart om det är brist på materialet d.v.s. motsvarande den funktion som finns i T-orderfråga, "Visa bristmaterial". Den tillverkningsorder som ligger närmast i tid före kundorderraden visas först. Täcker inte denna tillverkningsorder behovet visas ytterligare order tills behovet är uppfyllt. Finns ingen tillverkningsorder före behovet kommer order med senare leverans att visas.
För köpta artiklar visas på motsvarande sätt information från inköpsorder med restantal för aktuell artikel.
Exempel på lista Orsaker till brist.
Listan Varningar visar samlat de varningar som genererats i samband med att plocklistan eller utleveranslistan skapades. Dessa varningar gäller alltid de rader som är valda för visning på plocklistan eller för utleverans. Dessa varningar är också indikerade i plocklistan eller utleveranslistan genom att motsvarande värden är presenterade med röd färg och ett rött utropstecken längst till höger. På utskrivna dokument syns normalt bara utropstecknet.
Exempel på lista Varningar.
De varningar som presenteras är: