Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Från fliken Beställning görs utskrifter av spärrade eller ej definitivbokade leverantörsfakturor. Som ej definitivbokade fakturor räknas de fakturor som enbart är ankomstregistrerade eller preliminärbokade (om preliminärbokning tillämpas).
Definitivbokning, spärr samt borttagande av spärr på fakturor görs i rutin Registrera leverantörsfakturor. Spärr på fakturor kan även uppdateras i denna rutin. Spärrade eller ej definitivbokade leverantörsfakturor kan inte betalas ut vid utbetalning.
Kontrollista för inköpare
Vid registrering av leverantörsfakturor finns en funktion för att kontrollera/koppla ihop fakturor med inköpsorder. En lämplig rutin för att hantera avvikande priser på faktura är korrigera enligt fakturapris men att sätta spärr på fakturan.
I denna rutin går det att välja om orderrader ska visas på de fakturor som har kopplats mot inköpsorder och belagts med spärr. För varje orderrad visas information om både beställt inköpspris och det slutgiltiga inköpspriset enligt faktura. När fakturapriset avviker från beställt inköpspris visas priset med röd text. Syftet med denna lista är att inköparen ska kunna gå igenom och plocka bort spärren för fakturorna om priserna är ok. Fakturorna blir då klara för betalning.
Det går också att se kopplade orderrader för de fakturor som endast har ankomst/preliminärbokats.
I listorna går det att via höger musknapp länka direkt till rutin Registrera leverantörsfakturor. Den faktura som högerklickats blir automatiskt inläst till fakturaregistreringsrutinen.
Det finns två olika listtyper att välja på i denna rutin. De olika listtyperna beskrivs vidare under Utskriftsexempel.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I listorna kan uppdateringar göras på attestansvarig samt om fakturan ska vara spärrad eller inte. I de listor som visar orderrader måste kryssrutan för spärr markeras/avmarkeras.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I denna rutin går det inte att göra grafisk presentation av någon av listorna.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.