I lista Ej definitivbokade visas samtliga registrerade eller preliminärbokade fakturor. Med alternativet Orderrader markerat under Visa i beställningsbilden visas även eventuella orderrader som preliminärkopplats till fakturan.

Den information som kan utläsas i listan är fakturornas Löpnummer, Lev.fakturanummer, Fakturadatum, Förfallodatum, Fakturatyp, Betalningssätt, Attestansvarig, Spärrad, Ordernummer och Restbelopp. Om tilläggsfunktionen Elektronisk fakturahantering (EFH) används finns även kolumnen "Fakturan hos", på slutet i listan. Där visas hos vilken användare fakturan befinner sig (användbart om attestlistor används).

Summering av restbelopp visas för varje leverantör samt längst ned totalt för hela listan.

De uppdateringsmöjligheter som finns i listan är om fakturan ska spärras samt attestansvarig. Lägg till/ta bort spärr genom att markera/avmarkera kryssrutan under kolumnen S (Spärr).

Exempel på lista Ej definitivbokade, grupperad på Leverantörskod.

I lista Spärrade visas samtliga fakturor som spärrats i systemet. För varje faktura visas dess: Löpnummer, Lev.fakturanummer, Fakturadatum, Förfallodatum, Fakturatyp, Betalningssätt, Attestansvarig, Spärrad, Ordernummer samt Restbelopp. Summering av restbelopp visas för varje leverantör samt längst ned totalt för hela listan. De uppdateringsmöjligheter som finns i listan är om fakturan ska spärras samt attestansvarig.

Om valet Visa orderrader markerats visas dessutom de eventuell orderrader som kopplats till fakturan. Orderpris avser det inköpspris som ursprungligen angavs på inköpsorder vid beställning. Fakturapris avser det pris som debiterats på fakturan. Fakturapriset anges vid koppling av faktura. Avviker orderpris och fakturapris visas fakturapriset med röda siffror.

De uppdateringsmöjligheter som finns i listan är om fakturan ska spärras samt attestansvarig. Lägg till/ta bort spärr genom att markera/avmarkera kryssrutan under kolumnen S (Spärr).

Exempel på lista Spärrade, med Visa orderrader.

Med alternativet Orsak markerat under Visa i beställningsbilden visas endast spärrade fakturor där orsak angivits i rutin Registrera leverantörsfakturor.

Exempel på lista Spärrade, endast fakturor med Orsak.