Vad skrivs ut i denna rutin?
I den här rutinen går det att skriva ut påminnelse orderbekräftelse per orderrad för de orderbekräftelser som inte kommit från leverantörer inom viss tid.
Det går även att skicka påminnelse orderbekräftelse till leverantörer via e-post. Mottagare av påminnelse orderbekräftelse via e-post anges på fliken Information i rutin Uppdatering leverantörer.
En orderbekräftelse kan skrivas ut i rutin Utskrift inköpsorder och bifogas en inköpsorder i de fall då en bekräftelse på vår blankett önskas i retur från leverantören, istället för det ordererkännande som leverantörer skickar oss på sina kundorder. Bekräftade orderrader tilldelas status 3 (Bekräftad).
På blanketten för påminnelse orderbekräftelse sammanställs per leverantör samtliga orderrader med orderbekräftelser som uppfyller villkor enligt nedan.
Villkor för utskrift av påminnelse
För att kunna skriva ut en påminnelse till orderbekräftelse för en order måste en orderrad på ordern vara obekräftad samt att utskriftsdatum på ordern ska vara före eller lika med här angivet utskriftsdatum, minus här angiven respittid.
En order kan innehålla tidigare bekräftade orderrader, orderhuvudet har då status 3 men enbart de obekräftade raderna kommer med i utskriften. I utskriften visas även Delvis inom parentes till höger om ordernumret på blanketten, som talar om att ordern är delvis bekräftad.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret selekteras utskriften genom att ange ett intervall av leverantörskod, leverantörsnamn, kategori, ordernummer eller vår referens. Om dessa fält lämnas tomma kommer påminnelse orderbekräftelse att skrivas ut för samtliga förfallna orderbekräftelser. Här väljs också om faxblankett som ska skrivas ut, utskriftsdatum, vår referens, er referens, antal exemplar, respittid samt om textrader ska tas med.
I den högra delen av fönstret går det att välja bort enstaka leverantörer. När den högra delen av fönstret är öppen, går det även att förhandsgranska utskriften.
Läs även beskrivning av de två olika metoder som finns för utskrift av påminnelse ordererkännande "Preliminärt urval" samt "Skriva ut direkt via intervall".
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.