Inställningar speditionshantering

Nedan följer en översikt över de inställningar som du ska göra i MONITOR innan det går att använda speditionshanteringen:

Lägg upp speditörerna som leverantörer i rutinen Uppdatering leverantörer i modulen Inköp.
Lägg därefter upp speditörerna i rutinen Uppdatera speditörer i samma modul. Det kan behövas flera leverantörskoder för en och samma speditör p.g.a. att olika GAN-nummer (fraktbetalare) ska användas. Flera leverantörskoder kan även krävas för vissa typer av speditörsavisering.

Systemparametrar

Systemparametrar behöver ställas in i sektionen Spedition på fliken Försäljning i rutinen Systeminställningar i Systemvård.

Här kan du bland annat ange Förvalt kollislag och Förvalt varuslag. Dessa anges dock på artikeln om du vill ha flera varu- eller kollislag än de förvalda. Notera att emballageartiklar måste läggas upp som artiklar, då kan du även ange kollislag.
Status på sändning efter utskrift bör vara Skickad (status 4) för att aviseringen ska fungera.
Hämta bestämmelseort från väljer du till Leveransadress.
Parametern Ändra transport-/utskriftsdatum till dagens datum vid utskrift, kryssar du i normalfallet ur.

Villkor

I rutinen Villkor i modulen Systemvård lägger du upp önskade villkor för Leveranssätt och Leveransvillkor.

Lägg upp leveranssätt, helst ett för varje tjänst för lättare styrning vid eventuell avisering och koder i samband med detta.
Lägg sedan upp leveransvillkor. Fältet Kod är kopplat till Combiterms/Incoterms och ska endast väljas på utrikesleveranser. Lägg upp 2 st. olika leveransvillkor om du både har inrikes- och utrikesleveranser. Väljs en kod för Combiterms/Incoterms ska Combiterms anges under Betalare.

Nummerserier

Nummerserier anger du i rutinen Nummerserier i modulen Systemvård.

Den allmänna nummerserien Sändningsnr (9 tkn.) kan du begära av den speditör företaget använder mest, den kan även användas av de andra speditörerna. Nummerseriens storlek ska dimensioneras så att den räcker i minst 18 månader.
DB Schenker sändningsnr (9 tkn.) anger du endast om företaget vill ha en separat nummerserie till Schenker.
PostNord Inrikes, PALL.ETT kollinr (2, 8 tkn.) anges sällan för att SSCC kollinr överstyr denna.
SSCC kollinummer (8, 9 tkn.) skapas utifrån företagets organisationsnummer eller erhålls från speditören. Om SSCC kollinummer skapas utifrån organisationsnumret eller erhålls från speditören, så innehåller den serien 10 000 kollinummer. Om dessa 10 000 kollinummer inte räcker under 18 månader, så måste företaget begära en större nummerserie från GS1 (tidigare EAN). Denna kostar dock pengar.
PostNord Expresspaket kollinr (2, 8 tkn.) begärs från PostNord.

Detaljerade beskrivningar av inställningarna hittar du under Speditionshantering i handboken Tillämpningar.

Sida av