Under Uppdatera status går det att välja om inventeringsstatus ska ändras på selekterade artiklar under inventering. Inventeringsstatus återställs automatiskt på artiklarna vid registrering av inventeringsresultat i rutin Inventering eller Inventering mot underlag. En inventeringsstatus bör sättas på valda artiklar vid den tidpunkt då fysisk inventering ska ske. Statusändring verkställs då inventeringsunderlaget sparas sedan den hämtats upp på bildskärm. De olika alternativ som finns beskrivs nedan.
Inget
Ingen inventeringsstatus sätts på artikeln. Vid registrering av utförd inventering räknas inventeringsdifferensen mot aktuellt saldo.
Under inventering
Finns denna status på artikeln kommer ett varningsmeddelande upp i samband med saldoförändringar på artikeln, som informerar om att denna artikel är under inventering. I rapporteringsfönstret med lagerplats visar då inventeringskolumnen röd färg, det betyder att ingen saldoförändring ska göras på den artikeln efter fysisk inventering! Vid registrering av inventeringsresultat räknas inventeringsdifferensen mot aktuellt saldo.
Obs! Med denna status satt ska ingen saldoförändring göras på artiklarna i inventeringsunderlaget, efter fysisk inventering och tills registrering av inventeringsresultat gjorts. Den som i det läget ändå måste göra t.ex. ett lageruttag ska informera inventeringspersonalen om detta, så att de kan korrigera inventeringsresultatet innan de registrerar in det!
Under inventering med sparat saldo
Vid registrering av inventeringsresultat räknas inventeringsdifferensen mot det aktuella saldo som var när denna status sattes (inventeringsunderlaget skrevs ut). I rapporteringsfönstret med lagerplats visar då inventeringskolumnen gul färg, det betyder att saldoförändring kan göras på den artikeln efter fysisk inventering. Eventuella transaktioner som skett efter fysisk inventering och tills registrering av inventeringsresultat gjorts korrigeras automatiskt.
Obs! Med denna status satt får ingen saldoförändring göras på artiklarna i inventeringsunderlaget före fysisk inventering, alltså direkt efter att inventeringsunderlaget sparats och skrivits ut. Inte heller får en befintlig lagerplats döpas om för då blir det svårt att göra inmatningen senare.
Återställ status
Detta val kan användas för att manuellt återställa inventeringsstatus på artiklar. Syftet är att ingen artikel ska ligga kvar med inventeringsstatus Under inventering eller Under inventering med sparat saldo. För att säkerställa att inga artiklar ligger kvar med en inventeringsstatus bör listan tas fram på hela artikelsortimentet.