Under sektion Artikel registreras alla artikeluppgifter för en avvikande artikel.
Artikelnr
Här anges artikelnummer på den artikel som har en avvikelse. Med Sök & hämta eller F4 går det att söka på artikelnummer eller benämning. Med F3 går det att söka på ritningsnummer istället för benämning. I det grå fältet till höger visas benämning sedan en artikel valts. Benämning kan kopieras.
Revision
Här väljs den revision den avvikande artikeln har. Det går att välja på de registrerade revisioner som finns på artikeln. Om fönstret öppnats från t.ex. rutinen Rapportera mottagningskontroll så är revision förifyllt från ordern.
Rapp. felkod
Här väljs den rapporterade felkoden. Vid kassationsrapportering sätts denna lika som i kassationsrapportfönstret. Skrivs ut som "Felbeskrivning" på Avvikelserapport. Denna felkod gäller vid beräkning av leveranskvalitet enbart om konstaterad felkod är tomt.
Rapp. felantal
Här anges rapporterat felantal. Vid kassationsrapportering sätts denna lika som i kassationsrapportfönstret. Rapporterat felantal gäller vid beräkning av leveranskvalitet enbart om konstaterat felantal är tomt.
Serienummer
Om det är en kundavvikelse och avvikande artikel har serienummer kan detta väljas från produktregister i detta fält. Används inte den typen av individspårning så lämna fältet tomt. Om serienummer anges uppdateras bl.a. fälten ordernummer, leveransdatum, avvikelsdatum samt tillverkningsdatum automatiskt
Chargenummer
Är det en leverantörsavvikelse kan chargenummer från leverantör anges här för att identifiera en batch.
Lev. antal
Här anges levererat antal vid kund- och leverantörsavvikelse.
Tillv. antal
Vid intern avvikelse och förebyggande åtgärd anges här istället tillverkat antal.
Ordernummer
Här anges kund- respektive inköpsordernummer vid kund- eller leverantörsavvikelse. Med Sök & hämta eller F4 går det att söka på kundorder eller kundkod respektive inköpsorder eller leverantörskod. Med F3 går det vid kundavvikelse även att söka på artikelnummer istället för kundkod.
Tillv.ordnr
Vid intern avvikelse och förebyggande åtgärd anges här istället tillverkningsordernummer. Med Sök & hämta eller F4 går det då att söka på tillverkningsordernummer eller artikelnummer. Med F3 går det då att se orderstatus istället för artikelbenämning.
Kundkod
Vid kundavvikelse väljs här kundkod. Är kundordernummer angivet så hämtas kundkod automatiskt från order. Med Sök & hämta eller F4 går det att söka på kundkod eller kundnamn. I det grå fältet till höger visas kundnamn sedan kod valts.
Levkod
Vid leverantörsavvikelse väljs här leverantörskod istället. Är inköpsordernummer angivet så hämtas leverantörskod automatiskt från order. Vid leverantörsavvikelse väljs Leverantörskod. Med Sök & hämta eller F4 går det att söka på leverantörskod eller leverantörsnamn. I det grå fältet till höger visas leverantörsnamn sedan kod valts.
Operation
Vid intern avvikelse och förebyggande åtgärd anges här istället operationsnummer.
Projekt
Vid intern avvikelse och förebyggande åtgärd går det här att välja projekt.
Leveransdatum
Här anges utleveransdatum vid kundavvikelse respektive inleveransdatum vid leverantörsavvikelse. Detta datum används vid beräkning av leveranskvalitet.
Tillv.datum
Vid intern avvikelse och förebyggande åtgärd anges här istället tillverkningsdatum.
Avvikelsedatum
Här anges datum då avvikelsen rapporteras eller uppstod. Förvalt visas dagens datum. Detta datum gäller vid beräkning av t.ex. leveranskvalitet, om inte leveransdatum angetts.
Då avvikelsen avslutas (sätts till status 9 = Historik), föreslås att avvikelsedatum sätts till dagens datum igen. Registreringsdatumet lagras fortfarande på avvikelsen. På detta sätt går det bra att mäta kvalitetsbristkostnader över period, t.ex. per månad för avvikelser som avslutats per månad.
Anställn.nr
För avvikelser av typen Internavvikelse går det att ange anställningsnummer för den som rapporterar avvikelsen.