Ett projekt kan ha olika status beroende på om det är nyregistrerat, pågående eller har avslutats. Status på projekt kan ändras manuellt, men uppdateras också automatiskt i samband med att aktiviteter rapporteras på projektet. Ett projekt kan ha någon av följande status:
Ett nyregistrerat projekt får automatiskt status 1. Då en aktivitet på projektet rapporterats som påbörjad (alternativt planerat/orderlagt eller utfall <>0), får projektet automatiskt status 3. När samtliga aktiviteter rapporterats som avslutade får projektet automatiskt status 4. Det går att bokföra på ett projekt t.o.m. status 4.
Då ett projekt ändras till status 9, vilket alltid görs manuellt, går det inte längre att bokföra på projektet eller göra rapporteringar mot det. Projekt med status 9 går att avregistrera, det görs i rutin Rensningsrutiner i Systemvård.
Status 6 går att sätta manuellt på ett projekt, t.ex. om det finns osäkerhet kring projektet, för att "lägga det på is" under en tid. Ett vilande projekt kan exkluderas i rapporter. Det går fortfarande att göra rapporteringar av olika slag mot ett vilande projekt, det går stämpla indirekt arbete, undantaget i tilläggsprogrammet MONITOR Webb - Tidkort.
Påminnelser om aktiviteter i ett projekt inaktiveras om projektet har status 6 eller 9.