Det går att lägga in taggar i fritext på blankett och fritext i e-postmeddelande. Taggarna fungerar som variabler för olika information på referenserna. Det är användbart för att t.ex. kunna skapa en variabel signatur med personlig information. Informationen hämtas till fritexten på blanketten/e-postmeddelandet från Vår referens i huvudet på blanketten. På samlingsfaktura, samlingsproformafaktura och samlingsföljesedel tas den första referensen som hittas på de order som ingår.
De variabler som du kan använda för informationen om referensen är:
Variabel |
Beskrivning |
<ref> |
Namn |
<tel> |
Telefonnummer |
<mob> |
Mobiltelefonnummer |
<mail> | E-postadress |
<fax> |
Faxnummer |
<bef> | Befattning |
<anm> | Anmärkning |
<e1> | Extra 1 |
<e2> | Extra 2 |
<e3> |
Extra 3 |
<dat> |
Dagens datum |
<sig> |
Signaturbild (ej e-postfritext) |
<sig_large> |
Stor signaturbild (ej e-postfritext) |
För att underlätta användningen finns en snabbhjälp över tillgängliga variabler i form av en s.k. "tooltip" när man för muspekaren över pratbubblan som ligger till höger om inmantningsfälten.
Variablerna fungerar både på vanliga blanketter och Crystal Reports blanketter.
Notera att <sig> samt <sig_large> för signaturbild respektive stor signaturbild ska anges på en separat fritextrad. Signaturbilder kan bara användas i fritext på blankett och inte i fritext i e-postmeddelande. En sökväg till signaturbilden måste också vara angiven på referensen under fliken Referenser i rutin Företagsinformation, för att den ska komma ut på blanketten. Variabeln <sig> använder två fritextrader. Variabeln <sig_large> använder sig av 4 fritextrader.