Du är här: Systemvård > Allmänt > Nummerserier > Förklaring av kolumnerna i Nummerserier

Förklaring av kolumnerna i Nummerserier

Ver.serie

Kolumnen Ver.Serie gäller bara för de nummerserietyper som har en koppling mot Redovisning. För de anges här startnummer för verifikationsserien.

Prefix

Kolumnen Prefix gäller enbart för nummerserietyper till vissa olika speditionsdokument. Här går det ange prefix för kollinummer till SSCC, PostNord Inrikes, PALL.ETT, PostNord Expresspaket samt DPD Utrikes. För övriga speditionsdokument som stöds visas det prefix som gäller i den nummerserietypen.

Startkod

Under kolumnen Startkod anges det startnummer som ska gälla för den nummerserietypen. Vissa nummerserietyper är inaktiverade om det står en nolla (0) där eller om fältet är blankt. På de nummerserietyper som har koppling mot Redovisning anges här ett startnummer för verifikationsnummer.

Start och Stopp

Kolumnerna Start och Stopp gäller enbart för nummerserietyperna till olika speditionsdokument. Här anges startnummer och stoppnummer för nummerserien till de speditionsdokument som ska användas och som erhållits från speditör. Observera att startnumret även ska anges i kolumnen Startkod om den nummerserietypen ska användas.

Varningsintervall

Kolumnen Varningsintervall gäller enbart för nummerserietyperna till olika speditionsdokument. Här ges möjlighet att ange antal lediga nästkommande nummer innan "varning för nummerserieslut" erhålls. Programment kontrollerar kontinuerligt när nummerserien räknas upp att antalet nästkommande nummer i varningsintervallet är lediga, med hänsyn till att nummerserien även kan vara rullande, dvs. börja om från startvärdet (Start > 0). Är fältet tomt innebär det att programmet kontrollerar att 100 nästkommande nummer är lediga.

Exempel 1: Start = 17430000, Slut = 17439999, Varningsintervall = 200. Låt säga att nummerserien (Startkod) kommer till 17439910, då kontrollerar programmet att nummer 17439911-17439999 (89 nummer) samt nummer 17430000-17430110 (111 nummer) är lediga (89 + 111 = 200 nummer). Är inte dessa 200 nummer lediga nummer visas varning att nummerserien håller på att ta slut.

Exempel 2: Start = 0, Slut = 17439999, Varningsintervall = 200. Varning att nummerserien håller på att ta slut visas när nummerserien kommer till 17439799.

Sida av