Varför denna rutin?
I rutinen Användare registreras de personer som ska använda MONITOR. Från början finns bara användaren ADMIN och gruppen Administratör i systemet. Denna grupp är en systemgrupp kopplad till administratören ADMIN och går ej att ändra.
Innan användare registreras ska grupprättigheter registreras. Grupperna registreras i rutinen Rättigheter i Systemvård. Användare kopplas här sedan till en grupp för att få rättigheter i systemet. En användare kan vara medlem i flera rättighetsgrupper, de olika gruppernas rättigheter adderas ihop. Detta förenklar att dela in rutinerna i MONITOR i funktionsgrupper som sedan ges rättighet till de användare som behöver dem.
För en användare är det även möjligt att ange typ av användare, integrerad inloggning, lösenord, lagerställe, språk, kontoprofil, förvalda skrivare, telefonnummer, e-postadress, inställningar för påminnleser och inköpsgränser.
Förvalda skrivare
Skrivardrivrutiner för lokala eller nätverksbaserade skrivare ska finnas installerade i Windows. För att skrivare sedan ska vara tillgängliga här under Förvalda skrivare för respektive användare, måste de läggas upp i rutinen Skrivare, där en Windows skrivardrivrutin kopplas till ett skrivarnummer som "MONITOR skrivare".
Efter att MONITOR skrivare lagts upp kan koppling till dessa göras här för de olika typer av utskrift som finns. Koppling till lokala skrivare görs på varje användares dator. I de fall en gemensam nätverksskrivare används går det att göra koppling till skrivare från en och samma dator för alla användare, under förutsättning att skrivarna installeras i Windows på alla användares datorer, med samma drivrutin och namn.
Licenser
Användare i systemet är registrerade användare och inte samtidiga användare. Detta innebär att varje registrerad användare tar upp en licens och att det inte går att lägga upp fler användare än det finns licenser till. Under användarlistan visas information om hur många användare som är registrerade samt hur många det finns licens till, av varje användartyp.
En användare kan bara vara inloggad i systemet på en dator åt gången. Verkstadsterminaler utnyttjas ofta av flera användare, för dessa registreras en gemensam användare, som t.ex. "Verkstad".
Det går även att välja att integrera inloggningen för en användare i MONITOR med användarens konto i Windows. Det innebär att autentiseringen av användaren görs mot valt användarkonto i Windows på datorn eller i nätverket och inte mot användarkontot i MONITOR.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.