Med MONITOR EFH slipper man jaga runt efter pappersfakturor att attestera eller leta reda på gamla fakturor i ett dammigt arkiv. Allt finns tillgängligt direkt på skärmen. Ekonomifunktionen på företaget har därigenom fullständig kontroll över var fakturorna befinner sig. Skulle fakturorna närma sig förfallodatum kan systemet automatiskt skicka fakturan vidare eller skicka en påminnelse via e-post.
Samtliga inscannade leverantörsfakturor finns tillgängliga för sökning och granskning i de flesta rapporter i leverantörsreskontran. Även i vissa andra rutiner utanför leverantörsreskontran går det att granska leverantörsfakturor.
Rutin Leverantörsreskontraanalys.
När du tagit upp bilden på fakturan kan du via verktygsfältet komma åt funktioner för att zooma, skriva ut, e-posta fakturan m.m. Läs mer om de olika verktygsfunktionerna under avsnittet Fönsterfunktioner.
Under fakturabilden visas hur fakturan konterats. Dessutom finns ett val för att visa orderradskonteringen.
Under menyn EFH finns dessutom att menyalternativ kallat Fakturainformation. I denna ruta kan du se olika uppgifter om fakturan samt vilka som attesterat fakturan. Du kan även se en logg på alla händelser som skett på fakturan.
Fakturainformation.
I följande listrutiner finns det möjlighet att granska fakturor på bildskärm:
Övriga rutiner där det finns granskningsmöjlighet:
Tekniken hur man granskar fakturor på skärmen samt vilka funktioner man kan utföra är ungefär samma oavsett vilken rutin granskningen sker i. Vi kommer att fokusera på den centrala sökrutinen för hela EFH-lösningen, nämligen Sökning leverantörsfakturor.